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2009 

FICPI 

Basel, Switzerland 

FICPI Strategic Plan 

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FICPI Strategic Plan 

2009 

FICPI

 

S

TRATEGIC 

P

LAN

 

2009 

C

ONTENTS

 

Contents ................................................................................................................................................................. 2

 

FICPI Vision 2009-18 ............................................................................................................................................... 5

 

Goals ....................................................................................................................................................................... 5

 

I.

 

Leadership ................................................................................................................................................. 5

 

II.

 

Membership .............................................................................................................................................. 5

 

III.

 

Branding .................................................................................................................................................... 5

 

IV.

 

Skills ........................................................................................................................................................... 5

 

V.

 

Operations ................................................................................................................................................. 5

 

I.

 

Leadership ...................................................................................................................................................... 6

 

Representation of the Free Profession ............................................................................................................... 6

 

Development of National Sections ................................................................................................................. 6

 

Government Relations .................................................................................................................................... 7

 

Sister Organisations ........................................................................................................................................ 8

 

I. 

 

Leadership: Objectives.................................................................................................................................. 10

 

Objective A: Representation of the Free Profession ........................................................................................ 10

 

Initiative 1: Development of National Sections ............................................................................................ 10

 

Initiative 2: Representation of the Profession in Non-ExCo Countries and Regions .................................... 10

 

Initiative 3: Support for the Profession in Europe ........................................................................................ 10

 

Objective B: IP Law Development ..................................................................................................................... 10

 

Initiative 1: Intervening in International Proceedings .................................................................................. 10

 

Objective C: Promotion of Best Practices ......................................................................................................... 11

 

Initiative 1: Practice Excellence Commission (“PEC”) ................................................................................... 11

 

Initiative 2: Laws & Regulations that Affect the Profession ......................................................................... 11

 

Objective D: Excellence in Government Relations ............................................................................................ 11

 

Initiative 1: EUCOF ........................................................................................................................................ 11

 

Initiative 2: Relations with National Patent Offices ...................................................................................... 11

 

Initiative 3: Calendar of Official Visits ........................................................................................................... 11

 

Initiative 4: Colloquia/“Thought Leadership” ............................................................................................... 11

 

Initiative 5: TASC Commission ...................................................................................................................... 11

 

Objective E: Fully Cooperative Alliances With Sister Organisations ................................................................. 12

 

Initiative 1: Leadership Within the IP Community ........................................................................................ 12

 

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FICPI Strategic Plan 

2009 

II.

 

Membership ................................................................................................................................................. 13

 

Development of Existing National Sections and Associations .......................................................................... 13

 

Membership fees .......................................................................................................................................... 14

 

Criteria for Membership ................................................................................................................................... 14

 

Categories of Membership and Trade Mark Attorneys ................................................................................ 14

 

Benchmarking of Standards among Sections and Associations ....................................................................... 14

 

Support for Applicants from Developing Countries .......................................................................................... 14

 

Engagement with Members ............................................................................................................................. 15

 

II.

 

Membership: Objectives ............................................................................................................................... 16

 

Objective A: Clarified Criteria for and Expectation of Membership ................................................................. 16

 

Initiative 1: Criteria for and Categories of Membership ............................................................................... 16

 

Initiative 2: Benchmarking Of National Sections and Associations .............................................................. 16

 

Objective B: Development of National Sections and Associations ................................................................... 16

 

Initiative 1: Membership Fees ...................................................................................................................... 16

 

Objective C: Assistance for Potential Members/Applicants in Developing Countries ...................................... 16

 

Initiative 1: Training and Education .............................................................................................................. 16

 

Objective D: Enhanced Engagement with Members ........................................................................................ 16

 

Initiative 1: Newsletter ................................................................................................................................. 16

 

Initiative 2: Attendance at Open Fora and Symposia ................................................................................... 16

 

Initiative 3: Participation in FICPI Functions ................................................................................................. 17

 

Objective E: Understanding of/Steps to Assure Member Satisfaction ............................................................. 17

 

Initiative 1: Delivery of Value to the Membership ....................................................................................... 17

 

Objective F: Expanded and Enhanced Referral & Information Network .......................................................... 17

 

Initiative 1: Referral Network ....................................................................................................................... 17

 

Initiative 2: Information Network ................................................................................................................. 17

 

III.

 

Branding .................................................................................................................................................. 18

 

III.

 

Branding: Objectives................................................................................................................................ 20

 

Objective A: Enhanced Global Image ................................................................................................................ 20

 

Initiative 1: Define & Promote Brand ........................................................................................................... 20

 

Objective B: Internal Promotion of Standards .................................................................................................. 20

 

Initiative 1: Information Pack for Members ................................................................................................. 20

 

IV.

 

Skills ......................................................................................................................................................... 21

 

Training & Education .................................................................................................................................... 22

 

Continuing Professional Development ......................................................................................................... 22

 

IV.

 

Skills: Objectives ...................................................................................................................................... 24

 

Objective A: Maintain Status and Profile of the IP Profession ......................................................................... 24

 

Initiative 1: Qualification as an IP Attorney .................................................................................................. 24

 

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FICPI Strategic Plan 

2009 

Initiative 2: Defence of the Profession ......................................................................................................... 24

 

Initiative 3: Partnership with IP Offices ........................................................................................................ 24

 

Objective B: Assistance for Applicants in Developing Countries ...................................................................... 24

 

Initiative 1: Remote Learning........................................................................................................................ 24

 

Objective C: Continuing Professional Development ......................................................................................... 25

 

Initiative 1: Masters Courses in IP ................................................................................................................ 25

 

Initiative 2: Partnership with Academic Institutions .................................................................................... 25

 

Initiative 3: FICPI Mentoring Programme ..................................................................................................... 25

 

Objective D: Sponsorship .................................................................................................................................. 25

 

Initiative 1: Additional Sources of Funding for Education ............................................................................ 25

 

V.

 

Operations .................................................................................................................................................... 26

 

Operations ........................................................................................................................................................ 26

 

Administration .............................................................................................................................................. 26

 

Admissions .................................................................................................................................................... 27

 

Archive .......................................................................................................................................................... 27

 

Communications ........................................................................................................................................... 27

 

General Planning .......................................................................................................................................... 28

 

Logistics ........................................................................................................................................................ 28

 

The Strategic Plan ......................................................................................................................................... 29

 

Secretariat ........................................................................................................................................................ 29

 

Reimbursements for Secretarial Assistance ................................................................................................. 30

 

Webmaster ................................................................................................................................................... 30

 

Assistant Secretary ....................................................................................................................................... 30

 

V.

 

Operations: Objectives ................................................................................................................................. 31

 

Objective A: Exploitation of Previous Work ...................................................................................................... 31

 

Initiative 1: Archive ....................................................................................................................................... 31

 

Objective B: Improve Publications .................................................................................................................... 31

 

Initiative 1: Internal Press Function .............................................................................................................. 31

 

Objective C: Maintenance of Strategic Plan ..................................................................................................... 31

 

Initiative 1: Role of the Vice President ......................................................................................................... 31

 

Objective D: Improvements to Secretariat ....................................................................................................... 31

 

Initiative 1: Webmaster ................................................................................................................................ 31

 

Initiative 2: Assistant Secretary .................................................................................................................... 31

 

Objective E: Officers’ Allowance for Secretarial Assistance ............................................................................. 31

 

Initiative 1: Review Reimbursement List ...................................................................................................... 31

 

 

background image

 

 

FICPI Strategic Plan 

2009 

FICPI

 

V

ISION 

2009-18 

At a time when the value of IP worldwide is on the rise, with an associated increase in challenges to the system, 
FICPI will move to enhance the organisation’s global position as the voice of the  world’s highest quality IP 
professionals. 

FICPI will actively pursue an expanded base of membership without compromising the current high standards 
for entry.  Similarly, FICPI will work to improve steadily the working skills of the membership, as well as the 
influence of the organisation and its members in relevant fora, both professional and as advocates for its 
members’ clients and for the IP system overall. 

FICPI will also take steps greatly to enhance its communications worldwide, and will expand the organisation’s 
use of and presence on the Internet. 

In order to assure success in these undertakings, FICPI will adopt more formalised internal development 
methods, including a calendar-driven planning cycle, and will encourage the national Associations and Sections 
to do the same. 

G

OALS

 

 

I. 

L

EADERSHIP

 

To  take a leading role in advancing and stimulating improvements in both the profession at large and the 
members’ professional impact on society. 

II. 

M

EMBERSHIP

 

To increase the percentage of highly qualified attorneys who choose to participate in FICPI. 

III. 

B

RANDING

 

To stimulate globally a greatly enhanced understanding and working impression of the value of FICPI . 

IV. 

S

KILLS

 

To be a primary force in improving the professional capabilities of the membership worldwide. 

V. 

O

PERATIONS

 

To identify and implement more effective operational and administrative measures throughout FICPI. 

 

 

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FICPI Strategic Plan 

2009 

I. 

L

EADERSHIP

 

FICPI will take a leading role in advancing and stimulating improvements in both the profession at large and 
the members’ professional impact on society

 

Representation of the Free Profession 

 

IP Law Development 

 

Promotion of Best Practices 

 

Excellence in Government Relations 

 

Fully Cooperative Alliances with Sister Organisations 

R

EPRESENTATION OF THE 

F

REE 

P

ROFESSION

 

 

FICPI's assertion to represent the "free profession" internationally is predicated upon a clear definition of 
FICPI's "Aims" as well as upon having a membership which may be seen objectively to be genuinely 
"representative".   

By the "

free profession

" is meant IP attorneys working in private practice  (either as business-owners, sole 

practitioners or employed persons) whose primary business is the provision of IP services, especially the 
acquisition of registered IP rights, for third parties; as opposed to IP attorneys working for corporate or 
governmental entities whose primary business is something other than the provision of IP services to third 
parties.  Although the latter are "IP professionals", their fiduciary duty to their employers means that they are 
unable to stand for the body of IP attorneys whose livelihood derives from the provision of IP services to more 
than one client.  Many “in-house” IP professionals will also lack experience in private practice.  Members of the 
"free profession" are, in principle, independent and capable of acting for any client, subject to ethical 
considerations, including conflicts of interest

1

D

EVELOPMENT OF 

N

ATIONAL 

S

ECTIONS 

 

. 

It is widely recognised by patent offices, international organisations dealing with IP and others that IP 
attorneys are essential for the efficient operation of the IP system.  Most patent offices will say, at least 
anecdotally, that they could not operate  if the majority of applicants were represented by themselves.  As 
such, it may readily be seen that the "free profession" of IP attorneys represents an essential, core element of 
the IP system at large, which requires representation at the national and international levels as a true, primary 
stakeholder in the IP system.  FICPI uniquely provides that representation at the international level.  FICPI's 
national Sections and Associations also provide representation of the free profession at the national level. 

One area of focus will be the development of membership, typically by way of further national Sections.  FICPI 
cannot purport to represent the profession at the international level without playing its part in developing the 
profession around the world.  FICPI is under-represented in certain regions.  A "hunting list" has been 

                                                                 

1

 EXCO/US02/BUR/010 

background image

 

 

FICPI Strategic Plan 

2009 

established, but efforts are needed in many areas to raise the profile of FICPI.  Specific countries will  be 
identified and meetings/seminars arranged with professionals in those countries to encourage membership.  

In some countries (

e.g.

, India) the individual members are ready for the establishment of a national Section.  

However, the membership in other countries (

e.g.

, in Russia, southeast Asia, Latin America and Africa) is less 

well-developed or established, and more work is needed to establish and subsequently develop national 
Sections in such countries.  This is evidently a task for the 

Contact Commission

.  An enhanced presence in 

Thailand, Indonesia and Malaysia is desirable, as that region develops its IP practice.  Additional members in 
Poland, the Czech Republic, Hungary, Slovenia, Cyprus, Turkey and Lithuania should be encouraged to provide 
strong representation in an expanded EU. 

In the meantime, FICPI needs to ensure that it is able effectively to represent its members in those countries 
that do not have a delegate on the ExCo.  Until national Sections are established, such representation might be 
provided at a regional level where appropriate.   

Greater contact with such members and potential members will  be facilitated by undertaking selected 
missions  to  their  countries and regions.  This is a matter for the Bureau in cooperation with the Contact 
Commission. 

G

OVERNMENT 

R

ELATIONS 

 

FICPI’s representation of the profession is manifested primarily in its relations with governmental and 
intergovernmental bodies interested in intellectual property.  Article 2(6) of FICPI's Statutes provides that FICPI 
should aim  "

To establish and maintain trusting and cordial relations with official or private international 

organisations existing in the field of Industrial Property or called upon to deal with questions of Industrial 
Property

."  Relations with national IP offices  are predominantly through FICPI's national Sections and 

Associations, as well as through individual members, and whilst this is strictly outside the purview of FICPI as 
an international organisation, the Bureau will work, 

inter alia

 through the ExCo, to encourage such relations 

and  will  continue to develop strong ties at the international level to the pre-eminent national IP offices, 
namely those in the US and Japan, especially having regard to their role in the Trilateral Cooperation.   

At the international level FICPI will continue to develop its strong relationships with WIPO, the WTO, the EPO, 
the European Commission and other "

official or private

" international organisations.   

A regular calendar for meetings with international and selected national offices (e.g., USPTO, JPO, SIPO) will be 
established by the Secretariat. 

FICPI  will  continue to intervene in international proceedings  in accordance with Article 2(5) of the Statutes, 
including attendance at the regular and 

ad hoc

  programmes of WIPO.  By ‘international’ in this context is 

meant proceedings having an impact beyond a single country.  It is thought that this is already handled well by 
the CET. 

FICPI's relations with national and international IP organisations is also enhanced through its Colloquia 
(Rome, 2001; Nice, 2003; Amsterdam, 2007; Miami, 2008) which provide an opportunity at a high level for a 
constructive dialogue between the profession and such organisations.  The Bureau will  formally plan on 
organising such Colloquia at regular intervals,

 e.g

., biennially. 

E

UROPEAN 

C

OMMISSION

 

Connections with the European Commission have historically been limited to DG Internal Market & Services, 
which has primary responsibility for developing IP laws within the EU.  However, other DGs have interests in 
intellectual property matters (

i.e.

, DG Trade, DG Research  and DG Enterprise & Industry) and whilst 

relationships have now been established with these other DGs, efforts will  be made to strengthen  those.  

background image

 

 

FICPI Strategic Plan 

2009 

FICPI's 

European Members Commission (EUCOF) 

will be reinvigorated to facilitate relations with the European 

Commission and other pan-European organisations interested in intellectual property (

e.g.,

  the European 

Parliament). 

A strengthened EUCOF Commission might also provide support to FICPI members in "smaller" European 
countries where the profession is weaker (

e.g

., Belgium), especially following the introduction of the London 

Agreement.  In this sense, the Bureau will  consider developing the EUCOF Commission to provide regional 
representation of FICPI members within Europe. 

WTO 

The 

TASC Commission

 was originally established to build relations with the WTO.  However, as the WTO is an 

international organisation, there is no longer any need to provide for such relations outside of the Bureau.  
Accordingly, the TASC Commission will be disbanded, and responsibility for developing relations with the WTO 
will fall to the Bureau, in a similar manner to other international organisations, such as WIPO. 

Insofar as the work carried out by the WTO pertains to the development of "

administrative or legislative 

reforms and [...] improvements to international treaties and conventions, with the object of facilitating the 
exercise by inventors and industrialists of their rights, of increasing their security, and of simplifying procedure 
or formalities

,"

2

However, insofar as the work of the WTO  pertains to the profession itself, such as the regulation of 
professional services, then this will be followed by another Commission of FICPI established for that purpose (a 
new "

Practice Excellence

 

Commission

" – “

PEC

”).  In this regard, it is noted that prior to 2006, FICPI had a DOC 

Commission, responsible for "Documentation, Organisation  and Communications."  Documentation is now 
handled within the established Secretariat, and there is a dedicated Communications Commission.  However, 
there is a need for a Commission to handle "Organisation" and related matters, such as professional standards, 
best practices and the conduct of the profession at the international level. 

 then this will be studied by the CET. 

 

The proposed PEC  Commission  will  also monitor the activities of other free trade organisations such, for 
example, as NAFTA. 

S

ISTER 

O

RGANISATIONS

 

FICPI's position of "Leadership" is also related to the question of its relationships with "sister" organisations 
such as AIPPI, 

etc

.  Accordingly, the question of "Alliances with Sister Organisations" comes under the heading 

of "

Leadership

".  The strategic development of such alliances is a matter for the Bureau.  In this connection, 

FICPI will endeavour to support its sister organisations where FICPI considers that it is valuable to do so, 
including attending such other organisations' meetings on a regular basis. 

                                                                 

2

 Statutes, Article 2(4) 

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FICPI Strategic Plan 

2009 

FICPI has limited resources, but is in a position to influence others and to provide quality commentary.  To 
ensure consideration of those ideas and enhance their adoption, FICPI will cooperate with other international 
IP organisations on a strategic basis and will adopt a leadership stance, for instance in the informal NGO 
coordination committee. 

 

background image

 

 

10 

FICPI Strategic Plan 

2009 

I.

 

 

L

EADERSHIP

:

 

O

BJECTIVES

 

O

BJECTIVE 

A:

 

R

EPRESENTATION OF THE 

F

REE 

P

ROFESSION

 

I

NITIATIVE 

1:

 

D

EVELOPMENT OF 

N

ATIONAL 

S

ECTIONS

 

(i)

 

Further national Sections will be established. 

(ii)

 

FICPI will work towards the establishment of a national Section in India.   

(iii)

 

Consideration will be given to the establishment of additional  national sections in Eastern Europe (

e.g.,

 

Lithuania, Russia, Poland, Slovenia), Turkey, Cyprus, Southeast Asia  (

e.g.

, the Philippines, Thailand, 

Indonesia, Malaysia), Central and South America (

e.g.

, Paraguay, Ecuador) and Africa.   

(iv)

 

Missions will be undertaken to selected countries and regions to promote greater contact with members 
and potential members. 

Owner: Contact Commission 

I

NITIATIVE 

2:

 

R

EPRESENTATION OF THE 

P

ROFESSION IN 

N

ON

-E

X

C

C

OUNTRIES AND 

R

EGIONS

 

(i)

 

Measures will be implemented to ensure that FICPI is able effectively to represent its members in 
countries that do not have a delegate on the ExCo.  Such representation could be provided at the regional 
level and this possibility will be investigated. 

Owner: Contact Commission 

I

NITIATIVE 

3:

 

S

UPPORT FOR THE 

P

ROFESSION IN 

E

UROPE

 

(i)

 

The EUCOF  Commission will be strengthened to facilitate support for FICPI members in "smaller" 
European countries where the profession is weaker, especially following the introduction of the London 
Agreement.   

(ii)

 

Consideration will be given to regional representation of FICPI members within Europe through the EUCOF 
Commission. 

Owner: EUCOF 

O

BJECTIVE 

B:

 

IP

 

L

AW 

D

EVELOPMENT

 

I

NITIATIVE 

1:

 

I

NTERVENING IN 

I

NTERNATIONAL 

P

ROCEEDINGS

 

(i)

 

FICPI will continue to intervene in international (as defined) proceedings in accordance with Article 2(5) of 
the Statutes, including attendance at the regular and 

ad hoc

 programmes of WIPO.   

(ii)

 

FICPI will follow the work of WIPO, WTO  and other international organisations, including the Trilateral 
Cooperation,  that pertains to the development of "administrative or legislative reforms and  [...] 
improvements to international treaties and conventions, etc."

3

Owner: CET 

 

                                                                 

3

 Administrative or legislative reforms, international treaties and conventions, 

etc

., pertaining to IP as an asset, 

e.g.

, licensing, patent pools, 

etc

., will fall within the remit of CET Group 10. 

background image

 

 

11 

FICPI Strategic Plan 

2009 

O

BJECTIVE 

C:

 

P

ROMOTION OF 

B

EST 

P

RACTICES

 

I

NITIATIVE 

1:

 

P

RACTICE 

E

XCELLENCE 

C

OMMISSION 

(“PEC”) 

(i)

 

A new PEC  Commission will be established to study, develop positions and make recommendations 
regarding matters of professional practice such, for example, as professional standards and best practices, 
continuing professional development, the profession as a business, 

etc

Owner: Bureau 

I

NITIATIVE 

2:

 

L

AWS 

&

 

R

EGULATIONS THAT 

A

FFECT THE 

P

ROFESSION

 

(i)

 

The work of WTO, other free trade organisations (

e.g.

, NAFTA) and other official or private international 

organisations that pertains to the profession itself will be followed. 

Owner: PEC Commission 

O

BJECTIVE 

D:

 

E

XCELLENCE IN 

G

OVERNMENT 

R

ELATIONS

 

I

NITIATIVE 

1:

 

EUCOF 

(i)

 

The EUCOF Commission will be reinvigorated to facilitate relations with the European Commission  and 
other pan-European organisations interested in intellectual property, e.g., the European Parliament, 
INGO, etc.  

(ii)

 

Measures will be taken to strengthen FICPI's relations with other DGs at the European Commission (

i.e.

DG Trade, DG Research and DG Enterprise & Industry).   

(iii)

 

Consideration  will  be given to creating a Vice President of EUCOF  role with particular responsibility for 
DG Markt. 

Owner: EUCOF 

I

NITIATIVE 

2:

 

R

ELATIONS WITH 

N

ATIONAL 

P

ATENT 

O

FFICES

 

(i)

 

National Sections and Associations will be encouraged to strengthen their relations with their respective 
national industrial property offices. 

Owner: Bureau 

I

NITIATIVE 

3:

 

C

ALENDAR OF 

O

FFICIAL 

V

ISITS

 

(i)

 

A regular calendar for meetings with international (WIPO, WTO) and selected national industrial property 
offices (USPTO, EPO, JPO, 

etc

.) will be established by the Secretariat. 

Owner: Secretariat 

I

NITIATIVE 

4:

 

C

OLLOQUIA

/“T

HOUGHT 

L

EADERSHIP

” 

(i)

 

Colloquia on topics of interest to the profession and its members’ clients will be organised at regular 
intervals, 

e.g.

, biennially. 

Owner: Bureau 

I

NITIATIVE 

5:

 

TASC

 

C

OMMISSION

 

(i)

 

The TASC Commission will be disbanded, and responsibility for following the work of the WTO that 
pertains to the development of “

administrative or legislative reforms, etc

.” will be continued by the CET. 

background image

 

 

12 

FICPI Strategic Plan 

2009 

(ii)

 

The work of the WTO that pertains to the profession itself (

e.g.

, GATS) will be followed by the new PEC 

Commission as stated under C.2(i) above. 

Owner: Bureau 

O

BJECTIVE 

E:

 

F

ULLY 

C

OOPERATIVE 

A

LLIANCES 

W

ITH 

S

ISTER 

O

RGANISATIONS

 

I

NITIATIVE 

1:

 

L

EADERSHIP 

W

ITHIN THE 

IP

 

C

OMMUNITY

 

(i)

 

FICPI will cooperate with other international IP organisations on a strategic basis. 

(ii)

 

FICPI will support its sister organisations,  where it is beneficial for FICPI  to do so,  and will be regularly 
represented at a high level at such other organisations’ meetings.  

(iii)

 

FICPI will adopt a leadership stance in the informal INGO coordination committee. 

Owner: Bureau 

 

 

background image

 

 

13 

FICPI Strategic Plan 

2009 

II. 

M

EMBERSHIP

 

The percentage of highly qualified attorneys who choose to participate in FICPI will increase. 

 

Further Clarified Criteria for and Expectation of Membership 

 

Benchmarking of Standards Among Sections/Associations 

 

Enhanced Support for Applicants from Developing Countries 

 

Enhanced Engagement with Members 

 

Greater Understanding of / Steps to Assure Member Satisfaction 

 

Expanded and Enhanced Referral and Information Network 

The development of a strong and geographically widely-based membership is critical to the objective of 
asserting FICPI's leadership role in the profession.  FICPI cannot justifiably assert such a role if its membership 
is not seen to be representative of the free profession around the world. 

 

Membership of FICPI has evolved along  national lines.  Changes to the profession are  breaking down these 
boundaries, and the membership criteria may need to reflect this.  Particular attention should be paid to multi-
national and multi-disciplinary practices.   

D

EVELOPMENT OF 

E

XISTING 

N

ATIONAL 

S

ECTIONS AND 

A

SSOCIATIONS 

 

FICPI membership in some national Sections and Associations remains static or dormant.  A new 

Membership 

Commission

 will be created which will be chaired by a member of the Bureau, possibly the Vice President.  The 

primary remit of the Membership Commission will be to increase the membership of FICPI generally. The 
Membership Commission will comprise the Presidents of the Contact and Admissions Commissions as standing 
members  as well as delegates.  The Secretariat will maintain a list of membership issues for review by the 
Membership Commission. 

 

New members will be encouraged with active participation in FICPI functions.  At least one member 

per 

firm 

should be a goal for national groups provided the necessary quality of member is maintained.  It also has to be 

background image

 

 

14 

FICPI Strategic Plan 

2009 

recognised that FICPI cannot interfere in the operation of its national groups.  Support and encouragement for 
national activities should be provided.  The ExCo country reports should continue to focus on local activities as 
well as changes in law and practice. 

M

EMBERSHIP FEES

 

Article 24.1 of the Statutes provides that the annual subscriptions for the National Associations and Sections 
shall comprise a fixed subscription and a subscription proportional to the number of members of the National 
Association or Section.  Article 24.2(b) provides that the "proportional subscription" may be reduced when an 
Association or Section has a certain number of members exceeding first, second and third limits.  This 
membership fee structure and the actual numbers for the first, second and third limits will be reviewed, with 
the aim of providing a greater incentive for members of a national Section or Association to increase their 
number to the benefit of all members of the National Section or Association. 

C

RITERIA FOR 

M

EMBERSHIP

 

From the results of the online poll carried out shortly before the Sydney ExCo  (2008), it is noted that the 
majority of respondents (which was considered to be generally representative of the membership at large) felt 
that the requirements to be a member of FICPI were about right (89.5% of the votes).  As such, there does not 
seem to be a need to redefine the criteria for membership of FICPI.  However, insofar as there is a need to 
clarify the criteria for membership, then this is a task for the new 

Membership Commission

.   

C

ATEGORIES OF 

M

EMBERSHIP AND 

T

RADE 

M

ARK 

A

TTORNEYS 

 

More broadly, the potential for new categories of membership, for example related to other forms of IP, will 
be studied.  The new Membership Commission will also give consideration to the possibility of extending 
membership of FICPI to other IP professionals, particularly trade mark attorneys.  The Membership 
Commission will work with the national Sections and Associations on these questions.  However, the Bureau 
currently feels that membership of FICPI should not be extended to IP practitioners that do not spend the 
majority of their time working on the acquisition of industrial property rights, that is to say the preparation, 
filing and prosecution of applications for registration of IP rights. 

There does appear to be anecdotal evidence at least that many potential members of FICPI are unaware of 
what FICPI stands for or does or of FICPI's requirements for membership.  Nevertheless, this would appear to 
be an external communication or "

Branding

" matter and is dealt with below. 

B

ENCHMARKING OF 

S

TANDARDS AMONG 

S

ECTIONS AND 

A

SSOCIATIONS

 

It is observed that the criteria for membership of FICPI may vary somewhat as between the respective national 
Sections and Associations.  A benchmarking study will be carried out to identify such differences. 

S

UPPORT FOR 

A

PPLICANTS FROM 

D

EVELOPING 

C

OUNTRIES 

 

FICPI  also  needs to be able to respond to requests for assistance from potential members/applicants  in 
countries  where the profession is less well  developed  to raise the level of training and education and 
professional standards there.   

Until national Sections are established, it seems reasonable that such assistance might be provided at a 
regional level where appropriate.  The 

TEC Commission

 will propose additional measures for providing training 

and education to potential members in countries and regions where the profession is less well  developed, 
including the remote delivery of education/training programmes, 

e.g., via

 the Internet.   

background image

 

 

15 

FICPI Strategic Plan 

2009 

E

NGAGEMENT WITH 

M

EMBERS

 

It is vitally important that FICPI improves the level of engagement with its existing members.  At the 
operational level, this is self-evidently a matter principally of internal communication, which is dealt with in 
greater detail under "

Operations

" below.  However, in addition to providing 

Representation

 of the profession 

(see above), greater attention needs to be paid generally to the delivery of value to the membership.  The 
proposed new 

Membership Commission 

will be tasked 

inter alia

 with the job of drawing up a list of areas and 

activities where FICPI does and does not deliver such value to its membership and should develop 
methodologies for obtaining feedback from the membership in relation to such areas and activities.  Generally, 
FICPI will look to increase the quality of its services to members (

e.g.

, the Newsletter) and a study will be made 

as to how to increase attendance at FICPI's Open Fora and Symposia. 

In addition, the proposed 

PEC Commission

 will take a lead in matters of continuing professional development, 

the internal promotion of standards and the promotion of best practices, working in relation at least to the 
former with the 

TEC Commission

.  (See above under "

Leadership

"). 

The 

Membership Commission

  will  be charged with reviewing and strengthening FICPI's referral and 

information network.  It might also be the role of the Membership

 

Commission to provide general support to 

the membership when called upon for such.  Questions of professional ethics, especially disputes between 
members, should continue to be referred to the 

Deontology Commission

 

background image

 

 

16 

FICPI Strategic Plan 

2009 

II. 

M

EMBERSHIP

:

 

O

BJECTIVES

 

O

BJECTIVE 

A:

 

C

LARIFIED 

C

RITERIA FOR AND 

E

XPECTATION OF 

M

EMBERSHIP

 

I

NITIATIVE 

1:

 

C

RITERIA FOR AND 

C

ATEGORIES OF 

M

EMBERSHIP

 

(i)

 

The criteria for membership of FICPI will be reviewed and, where necessary, clarified.   

(ii)

 

The eligibility of trade mark attorneys for membership of FICPI will be reviewed and recommendations 
made. 

(iii)

 

The potential for new categories of membership will be studied. 

Owner: Membership Commission 

I

NITIATIVE 

2:

 

B

ENCHMARKING 

O

N

ATIONAL 

S

ECTIONS AND 

A

SSOCIATIONS

 

(i)

 

A benchmarking study will be carried out to identify differences in the criteria for membership of FICPI as 
between different national Sections and Associations. 

Owner: Membership Commission 

O

BJECTIVE 

B:

 

D

EVELOPMENT OF 

N

ATIONAL 

S

ECTIONS AND 

A

SSOCIATIONS

 

I

NITIATIVE 

1:

 

M

EMBERSHIP 

F

EES

 

(i)

 

The current membership fee structure provided for by Article 24 of the Statutes will be reviewed and 
recommendations made for revising such structure and/or the limits or amounts provided thereunder 
with the aim of incentivising members of National Sections and Associations to increase their number. 

Owner: Membership Commission 

O

BJECTIVE 

C:

 

A

SSISTANCE FOR 

P

OTENTIAL 

M

EMBERS

/A

PPLICANTS IN 

D

EVELOPING 

C

OUNTRIES

 

I

NITIATIVE 

1:

 

T

RAINING AND 

E

DUCATION

 

(i)

 

Measures for providing training and education to potential members/applicants in countries and regions 
where the profession is less well  developed, including the remote delivery of education and training 
programmes 

via

 the Internet will be considered.  Such assistance might be provided at the regional level 

where appropriate. 

Owner: TEC Commission 

O

BJECTIVE 

D:

 

E

NHANCED 

E

NGAGEMENT WITH 

M

EMBERS

 

I

NITIATIVE 

1:

 

N

EWSLETTER

 

(i)

 

The content, format, schedule and delivery of the Newsletter and other bulletins will be reviewed and 
recommendations for improvement made. 

Owner: Communications Commission

 

I

NITIATIVE 

2:

 

A

TTENDANCE AT 

O

PEN 

F

ORA AND 

S

YMPOSIA

 

(i)

 

Consideration will be given as to how to increase attendance at FICPI's Open Fora and Symposia. 

Owner: Communications Commission, TEC Commission and PEC Commission 

background image

 

 

17 

FICPI Strategic Plan 

2009 

I

NITIATIVE 

3:

 

P

ARTICIPATION IN 

FICPI

 

F

UNCTIONS

 

(i)

 

Membership of FICPI will be encouraged by active participation in FICPI functions. 

Owner: TEC Commission and PEC Commission 

O

BJECTIVE 

E:

 

U

NDERSTANDING OF

/S

TEPS TO 

A

SSURE 

M

EMBER 

S

ATISFACTION

 

I

NITIATIVE 

1:

 

D

ELIVERY OF 

V

ALUE TO THE 

M

EMBERSHIP

 

(i)

 

A list of areas and activities where FICPI delivers value to its members and where it is perceived to fail to 
do so will be drawn up. 

(ii)

 

Methodologies will be developed for obtaining feedback from the membership in relation to such areas 
and activities. 

Owner: Membership Commission 

O

BJECTIVE 

F:

 

E

XPANDED AND 

E

NHANCED 

R

EFERRAL 

&

 

I

NFORMATION 

N

ETWORK

 

I

NITIATIVE 

1:

 

R

EFERRAL 

N

ETWORK

 

(i)

 

Ways in which FICPI's international network of IP attorneys may be expanded and enhanced for the 
mutual benefit of its members will be studied, and recommendations will be made. 

Owner: Membership Commission 

I

NITIATIVE 

2:

 

I

NFORMATION 

N

ETWORK

 

(i)

 

Consideration will be given to ways in which FICPI's international network of IP attorneys can be leveraged 
to provide a better source of detailed, expert advice on matters of national/regional IP law and practice 
for the benefit of the membership. 

Owner: Communications Commission 

 

 

background image

 

 

18 

FICPI Strategic Plan 

2009 

III.  B

RANDING

 

A greatly enhanced understanding and working impression of the value of FICPI globally will be stimulated. 

 

Further Clarify and Internally Promote FICPI Standards of Excellence  

 

Enhanced Global Image  

 

External Communication/Press/Internet 

There are two aspects to "

Branding

", namely the promotion of FICPI's Global Image and the Clarification and 

Internal Promotion of FICPI's Standards.  In relation to the latter, there are two different, but related, kinds of 
standards: (i) FICPI's criteria for membership and (ii) the continuing standards of professional excellence that 
are applicable to FICPI members, both of which are dealt with above under "Membership".  The question of 
External Communication is properly a matter of 

Operations

, and is dealt with below. 

On the Global Image front, FICPI evidently suffers from a branding problem. This is alluded to above, where it 
is mentioned that there is at least anecdotal evidence that many IP professionals around the world are simply 
unaware of the existence of FICPI or what it stands for.  This is a serious deficiency, and FICPI will take steps to 
define and promote its brand.  This is a matter for the 

Communications Commission

.   

 

FICPI  will  take steps to develop its "corporate identity."    The image of FICPI is dependent upon a common 
corporate identity and a clear line of authority.  Templates for letterheads, newsletters, bulletins and other 
official FICPI documents and style-guides  for  their use will be established, preferably by external corporate 
communications consultants.  A style-guide consistent with this will also be developed for use on the FICPI 
website.  The corporate identity will be devised in consultation and with the approval of the 

Bureau

 and other 

senior members of FICPI who are able to enunciate what FICPI stands for and its ‘brand values’. 

The 

Communications Commission

  will  be asked to draw up an action plan for promoting the FICPI brand 

globally, including, for example, a selective advertising campaign and targeted sponsorship of relevant events.  
For instance, FICPI may reinforce its presence by placing material in magazines and journals that enhance the 
reputation of FICPI and encourage enrolment.  A number of informational advertisements may be desirable.  
An advertising budget will need to be established.   

In pursuing these initiatives, the special and unusual aspects and rules of the IP profession will be taken into 
account, as well as the pluralistic nature of FICPI, particularly  the cultural differences between members of 
Latin, Asian or  Northern origin who  form the various national Sections and Associations and their different 
approaches to any given action or problem, this diversity being one of the most valuable assets of FICPI.  As a 
consequence it is inevitable that any specific initiatives for promoting the FICPI brand will originate from within 
the Federation with the agreement of the ExCo before being passed to external consultants where 
appropriate. 

background image

 

 

19 

FICPI Strategic Plan 

2009 

FICPI will also consider joining with international organisations such as WIPO, the EPO and OHIM in sponsoring 
the, now annual, 

IP Summit

 that is held in Brussels by 

Premier Cercle

4

The clarification and internal promotion of FICPI's standards of professional excellence will be a task for the 
new 

PEC Commission

 that is proposed above.  In this connection, all FICPI members might be provided with 

background information and marketing materials  on FICPI, since many members make presentations to or 
meet potential new members during the normal course of business.  Some materials are already available, but 
are not widely distributed.  An information pack might be developed explaining FICPI's membership criteria, its 
work and goals.  The Internet will doubtless play a significant part in this initiative. 

 

 

.  FICPI will endeavour to communicate 

the brand message that it stands for an essential element of the IP system, namely the "free profession", and 
is not "just another" organisation with a general interest in IP issues.  FICPI will consider engaging the services 
of an outside design agency or corporate communications consultant to provide advice in relation to this 
important matter.  For instance, consideration will be given to engaging a professional marketing/promotion 
consultant, and an estimate of the likely costs associated with this will be acquired. 

                                                                 

4

to almost 900. 

background image

 

 

20 

FICPI Strategic Plan 

2009 

III.  B

RANDING

:

 

O

BJECTIVES

 

O

BJECTIVE 

A:

 

E

NHANCED 

G

LOBAL 

I

MAGE

 

I

NITIATIVE 

1:

 

D

EFINE 

&

 

P

ROMOTE 

B

RAND

 

(i)

 

FICPI's corporate identity will be developed. 

(ii)

 

Templates  for letterheads, newsletters, bulletins  and other official documents and style-guides  will be 
created. 

(iii)

 

An action plan will be drawn up for promoting the brand globally.  This might include advertising in 
magazines/journals or sponsorship of events. An advertising budget will be established. 

(iv)

 

Consideration will be given to engaging a professional marketing/promotion consultant. 

(v)

 

Specific marketing/promotional initiatives  will be originated from within FICPI with the approval of the 
ExCo before being developed or carried out by external consultants (where appropriate). 

Owner: Communications Commission 

O

BJECTIVE 

B:

 

I

NTERNAL 

P

ROMOTION OF 

S

TANDARDS

 

I

NITIATIVE 

1:

 

I

NFORMATION 

P

ACK FOR 

M

EMBERS

 

(i)

 

An information pack will be developed explaining FICPI’s membership criteria, its work and goals.  The 
pack will contain 

inter alia 

background information and marketing materials on FICPI. 

(ii)

 

All FICPI members will be provided with a copy of the information pack. 

(iii)

 

Relevant information will be posted on FICPI’s website. 

Owner: PEC Commission 

 

 

background image

 

 

21 

FICPI Strategic Plan 

2009 

IV.  S

KILLS

 

FICPI will be a primary force in improving the professional capabilities of the membership worldwide. 

 

Acknowledged Strength in Training/Education  

 

Key Role in Professional Development / Enhancement  

 

Promotion of Advanced Practice Management Methods 

 

Skills

  is an area of critical importance to the long-term health and vitality of FICPI as an organisation.  The 

Criteria for Membership

  of FICPI, mentioned above, set FICPI apart from other international non-

governmental organisations interested in IP (

e.g.

, AIPPI).  Government proposals, such as the Community 

patent and the recent proposal by the French government to merge the two professions of IP attorneys and 
barristers  into one,  raise  the question of what is an IP attorney.  If the independence and standing of the 
profession is to be enhanced or preserved, and if courses are to be properly structured, then it is necessary to 
have a clear idea of the appropriate criteria that qualify a person as an IP attorney.  A workshop was held at 
the Cape Town ExCo (2000) to consider the resolution

5

At  a time when the general value of intellectual property is on the rise, producing great strains on the IP 
system, there is a need for FICPI to define and assert high standards of professional 

 

competence - the hallmark of FICPI.  FICPI will resist government efforts to lower qualification standards.  The 
FICPI brand will be developed as a "badge of quality" for IP professionals around the world. 

 passed by the ExCo in Cannes (1988) and to refine it. 

In Seville (2007), the ExCo adopted a resolution urging that in order to maintain the status and profile of the IP 
profession,  “... 

measures should be taken to protect and strengthen an independent, self-regulating, well-

qualified profession of patent attorneys in all countries and regions, including the provision of a legally 
protected title  for patent attorneys who have acquired the requisite specialist skills and experience, and the 
maintenance and publication of an official register of patent attorneys

6

As an adjunct to this, FICPI will provide the opportunity and resources to enable these criteria to be achieved.  
The status of FICPI depends upon the establishment of  recognised qualifications and training programmes.  

”.  FICPI will therefore work to guide 

policymakers at the national and supra-national levels to establish appropriate qualification criteria and 
professional designations.   

                                                                 

5

 Resolution 1 of the Cannes EXCO (1988) urged the authorities of all countries: 

(

1) to publish a list of officially recognised qualified practitioners in intellectual property matters, 

(2) that such official recognition should be accompanied at least by the right to use a protected 
denomination; 
(3) that such official recognition should not be obtained without passing an official examination after 
periods of: 
 

(a) theoretical training in Intellectual Property Law; and 

 

(b) practical training under the supervision of a qualified practitioner

6

 EXCO/ES07/RES/001 “

Recognising the Unique Skills of the Patent Attorney Profession

” 

background image

 

 

22 

FICPI Strategic Plan 

2009 

The enhancement of training is of paramount importance and requires cooperation with other organisations, 
both professional and governmental.  Standard of qualification and continuing education may be considered 
together with a recognised international designation as the ultimate objective. 

It is evident that many patent offices, especially those that are members of the Trilateral Cooperation, are 
struggling to cope with the sheer volume of applications that are being made for the grant of IP rights, 
especially in the field of patents. At the same time it is evident that many applications of dubious quality or 
scope are being filed which is contributing significantly to the problem. The problem is further compounded by 
the difficulties faced by the profession and IP offices alike in protecting inventions in new technological areas.  
In the interests of the IP system at large, and in the interests of FICPI as an organisation, FICPI will endeavour 
to work in partnership with the IP offices to solve such workload problems. In part, this means FICPI addressing 
and taking a leadership stance in relation to the quality of the work being done by patent professionals 
internationally. 

The question of "

Skills

" breaks down into two distinct areas: "

Training & Education

"  and "

Continuing 

Professional Development

".   

Primary responsibility for Training & Education and Continuing Professional Development should remain with 
the 

TEC Commission

T

RAINING 

&

 

E

DUCATION

 

 

The 

SEAD

 and 

EUROSEAD

 courses are of significant value to FICPI's brand and contribute to the development 

of the profession around the world, notably in Southeast Asia and Eastern Europe.  FICPI will continue with 
these important programmes under the direction of the 

TEC Commission

.  Further, as mentioned above, it is 

suggested that the TEC Commission should develop other course content that can be delivered remotely, 

e.g

., via the Internet  in order to reach professionals in countries and regions where the profession is less 

concentrated.  In this context, the possibility of cooperating with other IP organisations, e.g., AIPLA will be 
explored. 

C

ONTINUING 

P

ROFESSIONAL 

D

EVELOPMENT

 

 

Continuing Professional Development is an area where FICPI does and can continue to deliver value to its 
membership.  FICPI will continue to run the European 

Open Fora

 and should develop a regular 

Symposium

 in 

the Far East and possibly elsewhere.   

As appropriate, FICPI will continue to run 

Ad Hoc Courses 

such as the Masters Course in US Patent Drafting.   

background image

 

 

23 

FICPI Strategic Plan 

2009 

Continuing Professional Development comprises aspects of IP law and practice and also practice management.  
As at present, the 

CET

  will  be requested to provide course content and speakers on matters of IP law and 

practice, whereas the proposed 

PEC  Commission

  will  provide course content on practice management and 

other issues related to professional practice.   

As discussed in more detail below under "

Operations

," the logistics for substantially all of FICPI's meetings will 

be handled by the Secretariat, but for each major event such as a Forum or Symposium, a Programme 
Manager  will  be appointed with overall responsibility for the course content.  Generally,  the Programme 
Manager will be a member of the TEC Commission PEC 

In order to maintain relevance of qualifications, FICPI members and/or their trainees require access to 
appropriate academic courses  leading to academic designations.  Contact will  be made with academic 
institutions  presently involved in IP to identify further training opportunities suited to post-
qualification/Continuing Professional Development of IP attorneys.  A short list of institutions will be drawn up. 

As FICPI has a limited means, additional sources of funding or 

sponsorship

  for educational and Continuing 

Professional Development programmes will be sought.  Responsibility for this should lie primarily with the TEC 
Commission, which will also advise how the money raised should be spent. 

Consideration will be given by the 

PEC Commission

  to a mentoring programme, whereby senior or retired 

FICPI members might volunteer to mentor younger members or their firms under a FICPI umbrella. 

 

 

background image

 

 

24 

FICPI Strategic Plan 

2009 

IV.  S

KILLS

:

 

O

BJECTIVES

 

O

BJECTIVE 

A:

 

M

AINTAIN 

S

TATUS AND 

P

ROFILE OF THE 

IP

 

P

ROFESSION

 

I

NITIATIVE 

1:

 

Q

UALIFICATION AS AN 

IP

 

A

TTORNEY

 

(i)

 

Previous materials (Cannes resolution, 1988, Cape Town workshop report, 2000) relating to the criteria for 
qualification as an IP attorney will be reviewed and a clear definition of the appropriate criteria will be 
drawn up. 

(ii)

 

The Kirby Report will be updated with information received from the ExCo delegates for the Sydney ExCo. 

(iii)

 

The updated report will be distributed to international organisations, governments and other interested 
parties. 

Owner: PEC Commission 

I

NITIATIVE 

2:

 

D

EFENCE OF THE 

P

ROFESSION

 

(i)

 

Instances of government efforts to lower qualification  standards for IP attorneys will be collected and 
documented. 

(ii)

 

Consideration will be given as to what steps might be taken to introduce appropriate qualification criteria, 
a legally-protected title for IP attorneys and an official register of the same in states/regions where none 
currently exists. 

(iii)

 

Working with the delegates, consideration will be given to how the profession of IP attorney might be 
defended in countries or regions where it is currently under threat (

e.g., 

France). 

Owner: PEC Commission 

I

NITIATIVE 

3:

 

P

ARTNERSHIP WITH 

IP

 

O

FFICES

 

(i)

 

Steps will be taken to ascertain from leading IP offices the reasons for the current backlogs of unexamined 
patent applications and why much work product filed with such offices is regarded as being of poor 
quality.  This might be assisted by conducting interviews with examiners. 

(ii)

 

A report of FICPI’s findings will then be drawn up and recommendations will be made. 

(iii)

 

The final report will be disseminated amongst FICPI members and other interested parties, and FICPI will 
look at ways in which the problems identified in the  report might be tackled, where appropriate in 
partnership with the IP offices. 

Owner: CET 

O

BJECTIVE 

B:

 

A

SSISTANCE FOR 

A

PPLICANTS IN 

D

EVELOPING 

C

OUNTRIES

 

I

NITIATIVE 

1:

 

R

EMOTE 

L

EARNING

 

(i)

 

Consideration will be given as to how training programmes, seminars and the like might be delivered to 
patent attorneys and their trainees around the world, especially in countries with a developing IP system. 
In particular, consideration will be given to the provision of “remote learning” programmes, including the 
use of the Internet, 

e.g.,

 “webinars”. 

Owner: TEC Commission 

background image

 

 

25 

FICPI Strategic Plan 

2009 

O

BJECTIVE 

C:

 

C

ONTINUING 

P

ROFESSIONAL 

D

EVELOPMENT

 

I

NITIATIVE 

1:

 

M

ASTERS 

C

OURSES IN 

IP 

(i)

 

Consideration will be given to the organisation of further 

ad hoc 

“masters”  courses for qualified IP 

attorneys. 

Owner: TEC Commission 

I

NITIATIVE 

2:

 

P

ARTNERSHIP WITH 

A

CADEMIC 

I

NSTITUTIONS

 

(i)

 

Contact will be made with academic institutions involved in IP to identify further training opportunities 
suited to post-qualification/Continuing Professional Development  of IP attorneys.  A short list of such 
institutions will be drawn up. 

Owner: TEC Commission 

I

NITIATIVE 

3:

 

FICPI

 

M

ENTORING 

P

ROGRAMME

 

(i)

 

Consideration will be given to the establishment of a mentoring programme under the FICPI umbrella, 
whereby senior or retired members of FICPI would volunteer to mentor younger members or their firms, 
especially in relation to practice management issues. 

Owner: PEC Commission 

O

BJECTIVE 

D:

 

S

PONSORSHIP

 

I

NITIATIVE 

1:

 

A

DDITIONAL 

S

OURCES OF 

F

UNDING FOR 

E

DUCATION

 

(i)

 

Additional sources of funding or sponsorship  for FICPI's educational and Continuing Professional 
Development programmes will be sought. 

(ii)

 

Recommendations will be made as to how the money raised should be spent. 

Owner: TEC Commission

 

 

 

background image

 

 

26 

FICPI Strategic Plan 

2009 

V. 

O

PERATIONS

 

More effective operational and administrative measures will be established and promoted throughout FICPI. 

 

Infrastructure/Governance  

-

 

Formalized Planning Processes  

-

 

Planning Calendar 

 

10 Year Horizon 

 

5 Year Full Plan 

 

Annual Initiative Update 

-

 

Formal Procedures for Tracking and Updating Progress 

 

Internal Communications/Internet 

Operations

 is a subset of FICPI's 

Internal Affairs

 

Governance

 is also a subset of Internal Affairs, but is not really part of 

Operations

O

PERATIONS

 

Operations

 involves numerous roles as follows: 

 

A

DMINISTRATION 

 

Administration

  involves the maintenance of Membership Lists  as well as the Invoicing and Collection  of 

membership fees from members.  Invoicing and collections are currently matters for the 

Treasurer General

whereas the membership lists are maintained by the 

Secretariat

background image

 

 

27 

FICPI Strategic Plan 

2009 

A

DMISSIONS

 

Admissions

 are handled by the 

Admissions Commission

, but enquiries regarding admissions are handled by 

the Secretariat. 

A

RCHIVE 

 

The 

FICPI Archive

, that is to say FICPI’s collection of documents, will also be maintained by the 

Secretariat

.  In 

this regard, FICPI has a wealth of information collected over the years on many issues.  It is largely accessible 
only by personal memory.  A centralised archive with search and retrieval capabilities would facilitate the work 
of FICPI and, ultimately, would be incorporated into the website.  As a first step, the past resolutions will be 
collected and organised, followed by recent ExCo papers.  Allowance may be made in the budget for data entry 
assistance.  Information on national or regional law changes or IP cases that is provided by the delegates in the 
ExCo country reports will also be made available on the website in a more accessible manner. 

C

OMMUNICATIONS 

 

Communications

 (as an operation) involves both 

External Communications

 and 

Internal Communications

 

The Federation's 

External Communications

 currently principally involve relations with the Press and also the 

Website, in addition to matters of advertising and sponsorship which are dealt with under "

Branding

" above.   

Press Relations

 should be handled by the 

Communications Commission

.   

W

EBSITE

 

The 

Website

 is of critical importance to FICPI's operations and communications, both internally and externally, 

and involves inputs, not only from 

External Communications

, but also from 

Internal Communications

.  The 

Website should therefore  be seen as a resource that is shared by numerous different functions within the 
Federation.  Steps will be taken to expedite completion of the new website.  It is important that the website 
should comprise electronic business functionality, including the facility for accepting credit card payments for 
membership fees, event registration fees, etc. 

 

background image

 

 

28 

FICPI Strategic Plan 

2009 

I

NTERNAL 

P

RESS 

F

UNCTION

 

As discussed in more detail below, responsibility for the "mechanics" ("Internal Press") of producing all of 
FICPI's publications (internal and external) will  be taken into the Secretariat, thereby freeing up the 
Communications Commission to deal with Exhibitors and Sponsorship, the Federation's Global Image, content 
for the Newsletters  and  other publications that may be initiated (

e.g., ad hoc

  "alerts") or re-initiated (

e.g.

EXCO News) and relations with the press. 

Internal Communications

  are closely related to the objective of enhancing 

Engagement with Members 

discussed above under Membership: 

 

The principal 

Internal Communications

 tools are currently the Newsletter, the website, and the Annuaire.  As 

noted above, responsibility for publishing the Newsletter and the Annuaire, as well as possible additional 
publications in the future, will be handled by the "Internal Press" function of the 

Secretariat

.   

The 

Communications Commission

 will be charged with responsibility for sourcing content for the Newsletter 

and website as well as the possible 

ad hoc

 "alerts" and the like, and the usual source of such content would be 

the 

CET

 as well as 

national Sections

 and 

member Associations

The online provision of the 

Archive

  will  be the responsibility of the 

Secretariat

, as will  maintenance of the 

online 

Membership List

, as well as other online, essentially administrative material, such as information on 

upcoming events and registration details.  The 

TEC Commission

 will provide online course content for remote 

learning, as mentioned above. 

G

ENERAL 

P

LANNING 

 

General Planning 

will be the responsibility of the Bureau. 

L

OGISTICS

 

Logistics

 will continue to be handled by the 

Secretariat

, such logistics including the organisation of events and 

the provision of other office services. 

background image

 

 

29 

FICPI Strategic Plan 

2009 

 

T

HE 

S

TRATEGIC 

P

LAN

 

Responsibility for 

Monitoring Implementation of the Strategic Plan

  as well as periodic 

Reviewing and 

Refreshing of the Strategic Plan

 lies with the 

Bureau

In view of the fact that the Strategic Plan has a horizon which stretches beyond a single Presidential term, it is 
suggested that primary responsibility for "ownership" of the Strategic Plan will lie with the Vice President.  One 
possibility that will  be considered by the Bureau and ExCo is the election of the next President and Vice 
President one year before they take office, 

i.e.

, one year before the next Congress.  A review of the Strategic 

Plan might also be carried out one year in advance of each new President taking office, so that such review and 
the election of the next President and Vice President are synchronised. 

S

ECRETARIAT

 

A permanent Secretariat was established in 2006, but currently this comprises only one employee, namely the 

Executive Secretary

.  As seen from the organisational chart below, and as mentioned above, the Secretariat 

has responsibility for maintenance of FICPI's documentary archive, fielding general enquiries, (it is proposed) 
publishing FICPI's internal and external materials, logistics, handling membership enquiries  and maintaining 
the membership lists.  The Secretariat is controlled by the Secretary General, who is assisted by the Assistant 
Secretary General, and also receives support from the Webmaster.  Other administrative duties (

e.g.

, invoicing 

and collections) are currently handled by the Treasurer General, but could easily be handled by the Secretariat. 

 

background image

 

 

30 

FICPI Strategic Plan 

2009 

R

EIMBURSEMENTS FOR 

S

ECRETARIAL 

A

SSISTANCE

 

The Bureau does not believe that a centralised Secretariat should be created, and FICPI's assistance should 
continue in the main to be localised in the offices of its principal officers.  However, the administrative burden 
falling on such principal officers has increased to the extent that the current reimbursements allowed are 
largely "token" and in no way cover the actual costs incurred by the officers’ firms.  This is particularly true in 
the case of the Treasurer General, whose assistant spends at least 50% of her time on FICPI matters, whilst the 
current reimbursement for the Treasurer General's office is currently SFR 4500.  The FAB will be asked to study 
this matter and to make recommendations for approval by the EXCO. 

W

EBMASTER 

 

It is observed that there is currently some confusion surrounding the scope of the duties of the 

Webmaster

and, given the crucial role to be played by the website now and in the future, this relationship will be clarified 
and formalised. 

A

SSISTANT 

S

ECRETARY 

 

In addition, it is evident from the work records of the current Executive Secretary that the Secretariat currently 
has too much work to be handled by a single person.  The  Secretariat  will therefore be reinforced by the 
addition of a further, at least part-time, permanent employee as an 

Assistant Secretary

, who will work under 

the direction of the Secretary General, preferably in the Secretary General's office.  The Assistant Secretary 
might  be  tasked with handling, for instance, maintenance of the membership lists, fielding membership 
enquiries and the "Internal Press" function described above and would facilitate communication between the 
Secretary General  and the Executive Secretary.  This would enable the Executive Secretary to devote more 
time to tasks requiring a more detailed knowledge of and experience with FICPI. 

 

 

background image

 

 

31 

FICPI Strategic Plan 

2009 

V. 

O

PERATIONS

:

 

O

BJECTIVES

 

O

BJECTIVE 

A:

 

E

XPLOITATION OF 

P

REVIOUS 

W

ORK

 

I

NITIATIVE 

1:

 

A

RCHIVE

 

(i)

 

A centralised archive with search and retrieval capabilities will be created. 

(ii)

 

The centralised archive will be incorporated into the website. 

(iii)

 

Past resolutions and ExCo papers will be collected and organised. 

(iv)

 

An allowance will be made in the budget for assistance with data entry. 

Owner: Secretariat 

O

BJECTIVE 

B:

 

I

MPROVE 

P

UBLICATIONS

 

I

NITIATIVE 

1:

 

I

NTERNAL 

P

RESS 

F

UNCTION

 

(i)

 

Responsibility for the "mechanics" of producing all of FICPI's publications will be taken into the Secretariat. 

Owner: Secretariat 

O

BJECTIVE 

C:

 

M

AINTENANCE OF 

S

TRATEGIC 

P

LAN

 

I

NITIATIVE 

1:

 

R

OLE OF THE 

V

ICE 

P

RESIDENT

 

(i)

 

The possibility of electing the President and Vice President one year before taking office will be reviewed 
and recommendations made to the ExCo. 

(ii)

 

The Vice President will be assigned primary responsibility for the maintenance of the Strategic Plan. 

Owner: Bureau 

O

BJECTIVE 

D:

 

I

MPROVEMENTS TO 

S

ECRETARIAT

 

I

NITIATIVE 

1:

 

W

EBMASTER

 

(i)

 

The relationship between FICPI and the Webmaster will be clarified and formalised. 

Owner: Bureau

 

I

NITIATIVE 

2:

 

A

SSISTANT 

S

ECRETARY

 

(i)

 

An Assistant Secretary will be hired to provide additional support for the Secretariat and will work in the 
office of the Secretary General. 

Owner: Bureau 

O

BJECTIVE 

E:

 

O

FFICERS

 

A

LLOWANCE FOR 

S

ECRETARIAL 

A

SSISTANCE

 

I

NITIATIVE 

1:

 

R

EVIEW 

R

EIMBURSEMENT 

L

IST

 

(i)

 

The reimbursement list comprising the agreed allowances for FICPI officers in respect of secretarial 
assistance will be reviewed and recommendations made to bring such allowances more into line with the 
actual costs incurred by the officers’ firms. 

Owner: FAB 

 

 

background image

 

 

32 

FICPI Strategic Plan 

2009 

Index 

10 Year Horizon · 26 
5 Year Full Plan · 26 

A

 

Academic Courses · 23 
Academic Institutions · 23 

Ad Hoc Courses

 · 23 

Administration · 26 
Admissions · 27 
Admissions Commission · 27 
Advertising Campaign · 18 
Africa · 7, 10 
AIPPI · 21 
Alliances With Sister Organisations · 9 
Annuaire · 28 
Archive · 28, 30 
Assistant Secretary · 30 
Assistant Secretary General · 30 

B

 

Backlogs · 24 
Badge Of Quality · 21 
Belgium · 8 
Benchmarking Of Standards Among Sections And 

Associations · 14 

Best Practices · 11 
Branding · 5, 18 
Branding: Objectives · 20 
Bureau · 8, 11, 12, 28, 29, 32 

C

 

Calendar For Meetings With International And Selected 

National Offices · 7 

Central And South America · 10 
CET · 11, 23, 24, 28 
Clarification And Internal Promotion Of Ficpi's Standards 

· 18 

Colloquia · 7 
Communications · 27 
Communications Commission · 8, 17, 18, 20, 28 
Community Patent · 21 
Contact Commission · 7, 10 
Continuing Professional Development · 11, 15, 22, 23, 25 
Corporate Identity · 18, 20 
Credit Card Payments · 27 
Criteria For Membership · 14, 21 
Cyprus · 7, 10 

Czech Republic · 7 

D

 

Deontology Commission · 15 
Development of Existing National Sections and 

Associations · 13 

Development of National Sections · 6 
DG Enterprise & Industry · 8, 11 
DG Internal Market & Services · 8 
DG Markt · 11 
DG Research · 8, 11 
DG Trade · 8, 11 
DOC Commission · 8 

E

 

Eastern Europe · 10, 22 
Ecuador · 10 
Electronic Business Functionality · 27 
Engagement with Members · 15, 28 
EPO · 7, 12, 19 
EUCOF · 10, 11 
European Commission · 7, 8, 11 
European Members Commission (EUCOF) · 8 
European Parliament · 8, 11 
EUROSEAD · 22 
ExCo Country Reports · 14 
EXCO News · 28 
ExCo papers · 32 
Executive Secretary · 30 
Exhibitors · 28 
Expert Advice · 17 
External Communications · 27 

F

 

FAB · 30, 33 
Far East · 23 
Feedback From The Membership · 17 
FICPI Archive · 27 
FICPI Vision 2008-19 · 5 
FICPI's Criteria For Membership · 18 
France · 24 
Free Profession · 6 
French Government · 21 

background image

 

 

33 

FICPI Strategic Plan 

2009 

G

 

GATS · 12 
General Enquiries · 30 
General Planning · 28 
Global Image · 18, 28 
Goals · 5 
Governance · 26 
Government Relations · 7 

H

 

Hungary · 7 
Hunting List · 6 

I

 

India · 10 
Individual Members · 7 
Indonesia · 7, 10 
Information Pack · 19 
INGO · 11 
INGO Coordination Committee · 9, 12 
Initiative 1: Additional Sources of Funding for Education 

· 25 

Initiative 1: Archive · 32 
Initiative 1: Criteria for and Categories of Membership · 

16 

Initiative 1: Define & Promote Brand · 20 
Initiative 1: Delivery of Value to the Membership · 17 
Initiative 1: Development of National Sections · 10 
Initiative 1: EUCOF · 11 
Initiative 1: Information Pack for Members · 20 
Initiative 1: Internal Press Function · 32 
Initiative 1: Intervening in International Proceedings · 10 
Initiative 1: Leadership Within the IP Community · 12 
Initiative 1: Masters Courses in IP · 25 
Initiative 1: Membership Fees · 16 
Initiative 1: PEC Commission · 11 
Initiative 1: Qualification as an IP Attorney · 24 
Initiative 1: Referral Network · 17 
Initiative 1: Remote Learning · 24 
Initiative 1: Review Reimbursement List · 33 
Initiative 1: Role of the Vice President · 32 
Initiative 1: Training and Education · 16 
Initiative 1: Webmaster · 32 
Initiative 2: Assistant Secretary · 32 
Initiative 2: Benchmarking Of National Sections and 

Associations · 16 

Initiative 2: Defence of the Profession · 24 
Initiative 2: Information Network · 17 

Initiative 2: Laws & Regulations that Affect the 

Profession · 11 

Initiative 2: Partnership with Academic Institutions · 25 
Initiative 2: Relations with National Patent Offices · 11 
Initiative 2: Representation of the Profession in Non-

ExCo Countries and Regions · 10 

Initiative 3: Calendar of Official Visits · 12 
Initiative 3: FICPI Mentoring Programme · 25 
Initiative 3: Participation in FICPI Functions · 17 
Initiative 3: Partnership with IP Offices · 24 
Initiative 3: Support for the Profession in Europe · 10 
Initiative 4: Colloquia/“Thought Leadership” · 12 
Initiative 5: TASC Commission · 12 
Internal Affairs · 26 
Internal Communications · 27, 28 
Internal Press · 28, 30 
Internal Promotion Of Standards · 15 
Internet · 14, 16, 19, 22, 24 
Intervene In International Proceedings · 7 
Invoicing and Collection · 26 

IP Summit

 · 19 

J

 

JPO · 12 

K

 

Kirby Report · 24 

L

 

Leadership · 5, 6, 9 
Leadership: Objectives · 10 
Legally-Protected Title · 24 
Letterheads · 18 

List Of Officially Recognised Qualified Practitioners In 

Intellectual Property Matters

 · 21 

Lithuania · 7, 10 
Logistics · 23, 29, 30 
London Agreement · 8, 10 

M

 

Malaysia · 7 
Masters Course in US Patent Drafting · 23 
Member Associations · 28 
Membership · 5, 13 
Membership Commission · 13, 14, 15, 16, 17 
Membership Enquiries · 30 
Membership fees · 14 

background image

 

 

34 

FICPI Strategic Plan 

2009 

Membership List · 26, 28 
Membership: Objectives · 16 
Missions · 7 
Monitoring Implementation of the Strategic Plan · 29 

N

 

NAFTA · 9, 11 
National Industrial Property Offices · 11 
National Sections · 28 
National Sections And Associations · 7 
New Categories Of Membership · 14 
Newsletter · 15, 16, 28 

O

 

Objective A: Clarified Criteria for and Expectation of 

Membership · 16 

Objective A: Enhanced Global Image · 20 
Objective A: Exploitation of Previous Work · 32 
Objective A: Maintain Status and Profile of the IP 

Profession · 24 

Objective A: Representation of the Free Profession · 10 
Objective B: Assistance for Applicants in Developing 

Countries · 24 

Objective B: Development of National Sections and 

Associations · 16 

Objective B: Improve Publications · 32 
Objective B: Internal Promotion of Standards · 20 
Objective B: IP Law Development · 10 
Objective C: Assistance for Potential 

Members/Applicants in Developing Countries · 16 

Objective C: Continuing Professional Development · 25 
Objective C: Maintenance of Strategic Plan · 32 
Objective C: Promotion of Best Practices · 11 
Objective D: Enhanced Engagement with Members · 16 
Objective D: Excellence in Government Relations · 11 
Objective D: Improvements to Secretariat · 32 
Objective D: Sponsorship · 25 
Objective E: Fully Cooperative Alliances With Sister 

Organisations · 12 

Objective E: Officers’ Allowance for Secretarial 

Assistance · 33 

Objective E: Understanding of/Steps to Assure Member 

Satisfaction · 17 

Objective F: Expanded and Enhanced Referral & 

Information Network · 17 

Official Register · 24 

Official Register Of Patent Attorneys

 · 21 

OHIM · 19 
Open Fora · 15, 23 
Operations · 5, 26 
Operations: Objectives · 32 

Organisation · 8 

P

 

Paraguay · 10 
Past resolutions · 32 

PEC Commission

 · 8, 11, 12, 15, 17, 19, 20, 23, 24 

Philippines · 10 
Poland · 7, 10 
poor quality · 24 

Premier Cercle

 · 19 

Press Relations

 · 27 

private practice · 6 
professional privilege · 11 
professional standards · 11 
Programme Manager · 23 
promotion of best practices · 15 

protected denomination

 · 21 

protected title

 · 21 

Q

 

qualification standards · 21 

R

 

Referral And Information Network · 15 
Regional Representation · 8, 10 
Reimbursements For Secretarial Assistance · 30 
Relations With National Ip Offices · 7 
Remote Learning · 28 
Representation Of The Free Profession · 6 
Resolution 1 of the Cannes EXCO (1988) · 21 
Reviewing and Refreshing of the Strategic Plan · 29 
Russia · 7, 10 

S

 

SEAD · 22 
Secretariat · 7, 8, 12, 23, 27, 28, 29, 30, 32 
Secretary General · 30, 32 
Skills · 5, 21 
Skills: Objectives · 24 
Slovenia · 7, 10 
South America · 7 
Southeast Asia · 7, 10, 22 
Sponsorship · 23, 25, 28 
standards of professional excellence · 18 
Strategic Plan · 29 
Style-Guides · 18, 20 
Support for Applicants from Developing Countries · 14 

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35 

FICPI Strategic Plan 

2009 

Symposia · 15, 23 

T

 

Targeted Sponsorship · 18 
TASC Commission · 8 
TEC Commission · 14, 15, 16, 17, 22, 23, 25, 28 
Templates · 20 
Thailand · 7, 10 
The Profession As A Business · 11 
Trade Mark Attorneys · 14 
Training & Education · 22 
Treasurer General · 27, 30 
Trilateral Cooperation · 7, 22 
Turkey · 7, 10 

U

 

USPTO · 12 

V

 

Vice President · 29 
Vice President of EUCOF · 11 

W

 

Webinars · 24 
Webmaster · 30 
Website · 27 
WIPO · 7, 10, 11, 19 
WTO · 7, 8, 11, 12