background image

 

 

 

2009 

FICPI 

Basel, Switzerland 

FICPI Strategic Plan 

background image

 

 

FICPI Strategic Plan 

2009 

FICPI

 

S

TRATEGIC 

P

LAN

 

2009 

C

ONTENTS

 

Contents ................................................................................................................................................................. 2

 

FICPI Vision 2009-18 ............................................................................................................................................... 5

 

Goals ....................................................................................................................................................................... 5

 

I.

 

Leadership ................................................................................................................................................. 5

 

II.

 

Membership .............................................................................................................................................. 5

 

III.

 

Branding .................................................................................................................................................... 5

 

IV.

 

Skills ........................................................................................................................................................... 5

 

V.

 

Operations ................................................................................................................................................. 5

 

I.

 

Leadership ...................................................................................................................................................... 6

 

Representation of the Free Profession ............................................................................................................... 6

 

Development of National Sections ................................................................................................................. 6

 

Government Relations .................................................................................................................................... 7

 

Sister Organisations ........................................................................................................................................ 8

 

I. 

 

Leadership: Objectives.................................................................................................................................. 10

 

Objective A: Representation of the Free Profession ........................................................................................ 10

 

Initiative 1: Development of National Sections ............................................................................................ 10

 

Initiative 2: Representation of the Profession in Non-ExCo Countries and Regions .................................... 10

 

Initiative 3: Support for the Profession in Europe ........................................................................................ 10

 

Objective B: IP Law Development ..................................................................................................................... 10

 

Initiative 1: Intervening in International Proceedings .................................................................................. 10

 

Objective C: Promotion of Best Practices ......................................................................................................... 11

 

Initiative 1: Practice Excellence Commission (“PEC”) ................................................................................... 11

 

Initiative 2: Laws & Regulations that Affect the Profession ......................................................................... 11

 

Objective D: Excellence in Government Relations ............................................................................................ 11

 

Initiative 1: EUCOF ........................................................................................................................................ 11

 

Initiative 2: Relations with National Patent Offices ...................................................................................... 11

 

Initiative 3: Calendar of Official Visits ........................................................................................................... 11

 

Initiative 4: Colloquia/“Thought Leadership” ............................................................................................... 11

 

Initiative 5: TASC Commission ...................................................................................................................... 11

 

Objective E: Fully Cooperative Alliances With Sister Organisations ................................................................. 12

 

Initiative 1: Leadership Within the IP Community ........................................................................................ 12

 

background image

 

 

FICPI Strategic Plan 

2009 

II.

 

Membership ................................................................................................................................................. 13

 

Development of Existing National Sections and Associations .......................................................................... 13

 

Membership fees .......................................................................................................................................... 14

 

Criteria for Membership ................................................................................................................................... 14

 

Categories of Membership and Trade Mark Attorneys ................................................................................ 14

 

Benchmarking of Standards among Sections and Associations ....................................................................... 14

 

Support for Applicants from Developing Countries .......................................................................................... 14

 

Engagement with Members ............................................................................................................................. 15

 

II.

 

Membership: Objectives ............................................................................................................................... 16

 

Objective A: Clarified Criteria for and Expectation of Membership ................................................................. 16

 

Initiative 1: Criteria for and Categories of Membership ............................................................................... 16

 

Initiative 2: Benchmarking Of National Sections and Associations .............................................................. 16

 

Objective B: Development of National Sections and Associations ................................................................... 16

 

Initiative 1: Membership Fees ...................................................................................................................... 16

 

Objective C: Assistance for Potential Members/Applicants in Developing Countries ...................................... 16

 

Initiative 1: Training and Education .............................................................................................................. 16

 

Objective D: Enhanced Engagement with Members ........................................................................................ 16

 

Initiative 1: Newsletter ................................................................................................................................. 16

 

Initiative 2: Attendance at Open Fora and Symposia ................................................................................... 16

 

Initiative 3: Participation in FICPI Functions ................................................................................................. 17

 

Objective E: Understanding of/Steps to Assure Member Satisfaction ............................................................. 17

 

Initiative 1: Delivery of Value to the Membership ....................................................................................... 17

 

Objective F: Expanded and Enhanced Referral & Information Network .......................................................... 17

 

Initiative 1: Referral Network ....................................................................................................................... 17

 

Initiative 2: Information Network ................................................................................................................. 17

 

III.

 

Branding .................................................................................................................................................. 18

 

III.

 

Branding: Objectives................................................................................................................................ 20

 

Objective A: Enhanced Global Image ................................................................................................................ 20

 

Initiative 1: Define & Promote Brand ........................................................................................................... 20

 

Objective B: Internal Promotion of Standards .................................................................................................. 20

 

Initiative 1: Information Pack for Members ................................................................................................. 20

 

IV.

 

Skills ......................................................................................................................................................... 21

 

Training & Education .................................................................................................................................... 22

 

Continuing Professional Development ......................................................................................................... 22

 

IV.

 

Skills: Objectives ...................................................................................................................................... 24

 

Objective A: Maintain Status and Profile of the IP Profession ......................................................................... 24

 

Initiative 1: Qualification as an IP Attorney .................................................................................................. 24

 

background image

 

 

FICPI Strategic Plan 

2009 

Initiative 2: Defence of the Profession ......................................................................................................... 24

 

Initiative 3: Partnership with IP Offices ........................................................................................................ 24

 

Objective B: Assistance for Applicants in Developing Countries ...................................................................... 24

 

Initiative 1: Remote Learning........................................................................................................................ 24

 

Objective C: Continuing Professional Development ......................................................................................... 25

 

Initiative 1: Masters Courses in IP ................................................................................................................ 25

 

Initiative 2: Partnership with Academic Institutions .................................................................................... 25

 

Initiative 3: FICPI Mentoring Programme ..................................................................................................... 25

 

Objective D: Sponsorship .................................................................................................................................. 25

 

Initiative 1: Additional Sources of Funding for Education ............................................................................ 25

 

V.

 

Operations .................................................................................................................................................... 26

 

Operations ........................................................................................................................................................ 26

 

Administration .............................................................................................................................................. 26

 

Admissions .................................................................................................................................................... 27

 

Archive .......................................................................................................................................................... 27

 

Communications ........................................................................................................................................... 27

 

General Planning .......................................................................................................................................... 28

 

Logistics ........................................................................................................................................................ 28

 

The Strategic Plan ......................................................................................................................................... 29

 

Secretariat ........................................................................................................................................................ 29

 

Reimbursements for Secretarial Assistance ................................................................................................. 30

 

Webmaster ................................................................................................................................................... 30

 

Assistant Secretary ....................................................................................................................................... 30

 

V.

 

Operations: Objectives ................................................................................................................................. 31

 

Objective A: Exploitation of Previous Work ...................................................................................................... 31

 

Initiative 1: Archive ....................................................................................................................................... 31

 

Objective B: Improve Publications .................................................................................................................... 31

 

Initiative 1: Internal Press Function .............................................................................................................. 31

 

Objective C: Maintenance of Strategic Plan ..................................................................................................... 31

 

Initiative 1: Role of the Vice President ......................................................................................................... 31

 

Objective D: Improvements to Secretariat ....................................................................................................... 31

 

Initiative 1: Webmaster ................................................................................................................................ 31

 

Initiative 2: Assistant Secretary .................................................................................................................... 31

 

Objective E: Officers’ Allowance for Secretarial Assistance ............................................................................. 31

 

Initiative 1: Review Reimbursement List ...................................................................................................... 31

 

 

background image

 

 

FICPI Strategic Plan 

2009 

FICPI

 

V

ISION 

2009-18 

At a time when the value of IP worldwide is on the rise, with an associated increase in challenges to the system, 
FICPI will move to enhance the organisation’s global position as the voice of the  world’s highest quality IP 
professionals. 

FICPI will actively pursue an expanded base of membership without compromising the current high standards 
for entry.  Similarly, FICPI will work to improve steadily the working skills of the membership, as well as the 
influence of the organisation and its members in relevant fora, both professional and as advocates for its 
members’ clients and for the IP system overall. 

FICPI will also take steps greatly to enhance its communications worldwide, and will expand the organisation’s 
use of and presence on the Internet. 

In order to assure success in these undertakings, FICPI will adopt more formalised internal development 
methods, including a calendar-driven planning cycle, and will encourage the national Associations and Sections 
to do the same. 

G

OALS

 

 

I. 

L

EADERSHIP

 

To  take a leading role in advancing and stimulating improvements in both the profession at large and the 
members’ professional impact on society. 

II. 

M

EMBERSHIP

 

To increase the percentage of highly qualified attorneys who choose to participate in FICPI. 

III. 

B

RANDING

 

To stimulate globally a greatly enhanced understanding and working impression of the value of FICPI . 

IV. 

S

KILLS

 

To be a primary force in improving the professional capabilities of the membership worldwide. 

V. 

O

PERATIONS

 

To identify and implement more effective operational and administrative measures throughout FICPI. 

 

 

background image

 

 

FICPI Strategic Plan 

2009 

I. 

L

EADERSHIP

 

FICPI will take a leading role in advancing and stimulating improvements in both the profession at large and 
the members’ professional impact on society

 

Representation of the Free Profession 

 

IP Law Development 

 

Promotion of Best Practices 

 

Excellence in Government Relations 

 

Fully Cooperative Alliances with Sister Organisations 

R

EPRESENTATION OF THE 

F

REE 

P

ROFESSION

 

 

FICPI's assertion to represent the "free profession" internationally is predicated upon a clear definition of 
FICPI's "Aims" as well as upon having a membership which may be seen objectively to be genuinely 
"representative".   

By the "

free profession

" is meant IP attorneys working in private practice  (either as business-owners, sole 

practitioners or employed persons) whose primary business is the provision of IP services, especially the 
acquisition of registered IP rights, for third parties; as opposed to IP attorneys working for corporate or 
governmental entities whose primary business is something other than the provision of IP services to third 
parties.  Although the latter are "IP professionals", their fiduciary duty to their employers means that they are 
unable to stand for the body of IP attorneys whose livelihood derives from the provision of IP services to more 
than one client.  Many “in-house” IP professionals will also lack experience in private practice.  Members of the 
"free profession" are, in principle, independent and capable of acting for any client, subject to ethical 
considerations, including conflicts of interest

1

D

EVELOPMENT OF 

N

ATIONAL 

S

ECTIONS 

 

. 

It is widely recognised by patent offices, international organisations dealing with IP and others that IP 
attorneys are essential for the efficient operation of the IP system.  Most patent offices will say, at least 
anecdotally, that they could not operate  if the majority of applicants were represented by themselves.  As 
such, it may readily be seen that the "free profession" of IP attorneys represents an essential, core element of 
the IP system at large, which requires representation at the national and international levels as a true, primary 
stakeholder in the IP system.  FICPI uniquely provides that representation at the international level.  FICPI's 
national Sections and Associations also provide representation of the free profession at the national level. 

One area of focus will be the development of membership, typically by way of further national Sections.  FICPI 
cannot purport to represent the profession at the international level without playing its part in developing the 
profession around the world.  FICPI is under-represented in certain regions.  A "hunting list" has been 

                                                                 

1

 EXCO/US02/BUR/010 

background image

 

 

FICPI Strategic Plan 

2009 

established, but efforts are needed in many areas to raise the profile of FICPI.  Specific countries will  be 
identified and meetings/seminars arranged with professionals in those countries to encourage membership.  

In some countries (

e.g.

, India) the individual members are ready for the establishment of a national Section.  

However, the membership in other countries (

e.g.

, in Russia, southeast Asia, Latin America and Africa) is less 

well-developed or established, and more work is needed to establish and subsequently develop national 
Sections in such countries.  This is evidently a task for the 

Contact Commission

.  An enhanced presence in 

Thailand, Indonesia and Malaysia is desirable, as that region develops its IP practice.  Additional members in 
Poland, the Czech Republic, Hungary, Slovenia, Cyprus, Turkey and Lithuania should be encouraged to provide 
strong representation in an expanded EU. 

In the meantime, FICPI needs to ensure that it is able effectively to represent its members in those countries 
that do not have a delegate on the ExCo.  Until national Sections are established, such representation might be 
provided at a regional level where appropriate.   

Greater contact with such members and potential members will  be facilitated by undertaking selected 
missions  to  their  countries and regions.  This is a matter for the Bureau in cooperation with the Contact 
Commission. 

G

OVERNMENT 

R

ELATIONS 

 

FICPI’s representation of the profession is manifested primarily in its relations with governmental and 
intergovernmental bodies interested in intellectual property.  Article 2(6) of FICPI's Statutes provides that FICPI 
should aim  "

To establish and maintain trusting and cordial relations with official or private international 

organisations existing in the field of Industrial Property or called upon to deal with questions of Industrial 
Property

."  Relations with national IP offices  are predominantly through FICPI's national Sections and 

Associations, as well as through individual members, and whilst this is strictly outside the purview of FICPI as 
an international organisation, the Bureau will work, 

inter alia

 through the ExCo, to encourage such relations 

and  will  continue to develop strong ties at the international level to the pre-eminent national IP offices, 
namely those in the US and Japan, especially having regard to their role in the Trilateral Cooperation.   

At the international level FICPI will continue to develop its strong relationships with WIPO, the WTO, the EPO, 
the European Commission and other "

official or private

" international organisations.   

A regular calendar for meetings with international and selected national offices (e.g., USPTO, JPO, SIPO) will be 
established by the Secretariat. 

FICPI  will  continue to intervene in international proceedings  in accordance with Article 2(5) of the Statutes, 
including attendance at the regular and 

ad hoc

  programmes of WIPO.  By ‘international’ in this context is 

meant proceedings having an impact beyond a single country.  It is thought that this is already handled well by 
the CET. 

FICPI's relations with national and international IP organisations is also enhanced through its Colloquia 
(Rome, 2001; Nice, 2003; Amsterdam, 2007; Miami, 2008) which provide an opportunity at a high level for a 
constructive dialogue between the profession and such organisations.  The Bureau will  formally plan on 
organising such Colloquia at regular intervals,

 e.g

., biennially. 

E

UROPEAN 

C

OMMISSION

 

Connections with the European Commission have historically been limited to DG Internal Market & Services, 
which has primary responsibility for developing IP laws within the EU.  However, other DGs have interests in 
intellectual property matters (

i.e.

, DG Trade, DG Research  and DG Enterprise & Industry) and whilst 

relationships have now been established with these other DGs, efforts will  be made to strengthen  those.  

background image

 

 

FICPI Strategic Plan 

2009 

FICPI's 

European Members Commission (EUCOF) 

will be reinvigorated to facilitate relations with the European 

Commission and other pan-European organisations interested in intellectual property (

e.g.,

  the European 

Parliament). 

A strengthened EUCOF Commission might also provide support to FICPI members in "smaller" European 
countries where the profession is weaker (

e.g

., Belgium), especially following the introduction of the London 

Agreement.  In this sense, the Bureau will  consider developing the EUCOF Commission to provide regional 
representation of FICPI members within Europe. 

WTO 

The 

TASC Commission

 was originally established to build relations with the WTO.  However, as the WTO is an 

international organisation, there is no longer any need to provide for such relations outside of the Bureau.  
Accordingly, the TASC Commission will be disbanded, and responsibility for developing relations with the WTO 
will fall to the Bureau, in a similar manner to other international organisations, such as WIPO. 

Insofar as the work carried out by the WTO pertains to the development of "

administrative or legislative 

reforms and [...] improvements to international treaties and conventions, with the object of facilitating the 
exercise by inventors and industrialists of their rights, of increasing their security, and of simplifying procedure 
or formalities

,"

2

However, insofar as the work of the WTO  pertains to the profession itself, such as the regulation of 
professional services, then this will be followed by another Commission of FICPI established for that purpose (a 
new "

Practice Excellence

 

Commission

" – “

PEC

”).  In this regard, it is noted that prior to 2006, FICPI had a DOC 

Commission, responsible for "Documentation, Organisation  and Communications."  Documentation is now 
handled within the established Secretariat, and there is a dedicated Communications Commission.  However, 
there is a need for a Commission to handle "Organisation" and related matters, such as professional standards, 
best practices and the conduct of the profession at the international level. 

 then this will be studied by the CET. 

 

The proposed PEC  Commission  will  also monitor the activities of other free trade organisations such, for 
example, as NAFTA. 

S

ISTER 

O

RGANISATIONS

 

FICPI's position of "Leadership" is also related to the question of its relationships with "sister" organisations 
such as AIPPI, 

etc

.  Accordingly, the question of "Alliances with Sister Organisations" comes under the heading 

of "

Leadership

".  The strategic development of such alliances is a matter for the Bureau.  In this connection, 

FICPI will endeavour to support its sister organisations where FICPI considers that it is valuable to do so, 
including attending such other organisations' meetings on a regular basis. 

                                                                 

2

 Statutes, Article 2(4) 

background image

 

 

FICPI Strategic Plan 

2009 

FICPI has limited resources, but is in a position to influence others and to provide quality commentary.  To 
ensure consideration of those ideas and enhance their adoption, FICPI will cooperate with other international 
IP organisations on a strategic basis and will adopt a leadership stance, for instance in the informal NGO 
coordination committee. 

 

background image

 

 

10 

FICPI Strategic Plan 

2009 

I.

 

 

L

EADERSHIP

:

 

O

BJECTIVES

 

O

BJECTIVE 

A:

 

R

EPRESENTATION OF THE 

F

REE 

P

ROFESSION

 

I

NITIATIVE 

1:

 

D

EVELOPMENT OF 

N

ATIONAL 

S

ECTIONS

 

(i)

 

Further national Sections will be established. 

(ii)

 

FICPI will work towards the establishment of a national Section in India.   

(iii)

 

Consideration will be given to the establishment of additional  national sections in Eastern Europe (

e.g.,

 

Lithuania, Russia, Poland, Slovenia), Turkey, Cyprus, Southeast Asia  (

e.g.

, the Philippines, Thailand, 

Indonesia, Malaysia), Central and South America (

e.g.

, Paraguay, Ecuador) and Africa.   

(iv)

 

Missions will be undertaken to selected countries and regions to promote greater contact with members 
and potential members. 

Owner: Contact Commission 

I

NITIATIVE 

2:

 

R

EPRESENTATION OF THE 

P

ROFESSION IN 

N

ON

-E

X

C

C

OUNTRIES AND 

R

EGIONS

 

(i)

 

Measures will be implemented to ensure that FICPI is able effectively to represent its members in 
countries that do not have a delegate on the ExCo.  Such representation could be provided at the regional 
level and this possibility will be investigated. 

Owner: Contact Commission 

I

NITIATIVE 

3:

 

S

UPPORT FOR THE 

P

ROFESSION IN 

E

UROPE

 

(i)

 

The EUCOF  Commission will be strengthened to facilitate support for FICPI members in "smaller" 
European countries where the profession is weaker, especially following the introduction of the London 
Agreement.   

(ii)

 

Consideration will be given to regional representation of FICPI members within Europe through the EUCOF 
Commission. 

Owner: EUCOF 

O

BJECTIVE 

B:

 

IP

 

L

AW 

D

EVELOPMENT

 

I

NITIATIVE 

1:

 

I

NTERVENING IN 

I

NTERNATIONAL 

P

ROCEEDINGS

 

(i)

 

FICPI will continue to intervene in international (as defined) proceedings in accordance with Article 2(5) of 
the Statutes, including attendance at the regular and 

ad hoc

 programmes of WIPO.   

(ii)

 

FICPI will follow the work of WIPO, WTO  and other international organisations, including the Trilateral 
Cooperation,  that pertains to the development of "administrative or legislative reforms and  [...] 
improvements to international treaties and conventions, etc."

3

Owner: CET 

 

                                                                 

3

 Administrative or legislative reforms, international treaties and conventions, 

etc

., pertaining to IP as an asset, 

e.g.

, licensing, patent pools, 

etc

., will fall within the remit of CET Group 10. 

background image

 

 

11 

FICPI Strategic Plan 

2009 

O

BJECTIVE 

C:

 

P

ROMOTION OF 

B

EST 

P

RACTICES

 

I

NITIATIVE 

1:

 

P

RACTICE 

E

XCELLENCE 

C

OMMISSION 

(“PEC”) 

(i)

 

A new PEC  Commission will be established to study, develop positions and make recommendations 
regarding matters of professional practice such, for example, as professional standards and best practices, 
continuing professional development, the profession as a business, 

etc

Owner: Bureau 

I

NITIATIVE 

2:

 

L

AWS 

&

 

R

EGULATIONS THAT 

A

FFECT THE 

P

ROFESSION

 

(i)

 

The work of WTO, other free trade organisations (

e.g.

, NAFTA) and other official or private international 

organisations that pertains to the profession itself will be followed. 

Owner: PEC Commission 

O

BJECTIVE 

D:

 

E

XCELLENCE IN 

G

OVERNMENT 

R

ELATIONS

 

I

NITIATIVE 

1:

 

EUCOF 

(i)

 

The EUCOF Commission will be reinvigorated to facilitate relations with the European Commission  and 
other pan-European organisations interested in intellectual property, e.g., the European Parliament, 
INGO, etc.  

(ii)

 

Measures will be taken to strengthen FICPI's relations with other DGs at the European Commission (

i.e.

DG Trade, DG Research and DG Enterprise & Industry).   

(iii)

 

Consideration  will  be given to creating a Vice President of EUCOF  role with particular responsibility for 
DG Markt. 

Owner: EUCOF 

I

NITIATIVE 

2:

 

R

ELATIONS WITH 

N

ATIONAL 

P

ATENT 

O

FFICES

 

(i)

 

National Sections and Associations will be encouraged to strengthen their relations with their respective 
national industrial property offices. 

Owner: Bureau 

I

NITIATIVE 

3:

 

C

ALENDAR OF 

O

FFICIAL 

V

ISITS

 

(i)

 

A regular calendar for meetings with international (WIPO, WTO) and selected national industrial property 
offices (USPTO, EPO, JPO, 

etc

.) will be established by the Secretariat. 

Owner: Secretariat 

I

NITIATIVE 

4:

 

C

OLLOQUIA

/“T

HOUGHT 

L

EADERSHIP

” 

(i)

 

Colloquia on topics of interest to the profession and its members’ clients will be organised at regular 
intervals, 

e.g.

, biennially. 

Owner: Bureau 

I

NITIATIVE 

5:

 

TASC

 

C

OMMISSION

 

(i)

 

The TASC Commission will be disbanded, and responsibility for following the work of the WTO that 
pertains to the development of “

administrative or legislative reforms, etc

.” will be continued by the CET. 

background image

 

 

12 

FICPI Strategic Plan 

2009 

(ii)

 

The work of the WTO that pertains to the profession itself (

e.g.

, GATS) will be followed by the new PEC 

Commission as stated under C.2(i) above. 

Owner: Bureau 

O

BJECTIVE 

E:

 

F

ULLY 

C

OOPERATIVE 

A

LLIANCES 

W

ITH 

S

ISTER 

O

RGANISATIONS

 

I

NITIATIVE 

1:

 

L

EADERSHIP 

W

ITHIN THE 

IP

 

C

OMMUNITY

 

(i)

 

FICPI will cooperate with other international IP organisations on a strategic basis. 

(ii)

 

FICPI will support its sister organisations,  where it is beneficial for FICPI  to do so,  and will be regularly 
represented at a high level at such other organisations’ meetings.  

(iii)

 

FICPI will adopt a leadership stance in the informal INGO coordination committee. 

Owner: Bureau 

 

 

background image

 

 

13 

FICPI Strategic Plan 

2009 

II. 

M

EMBERSHIP

 

The percentage of highly qualified attorneys who choose to participate in FICPI will increase. 

 

Further Clarified Criteria for and Expectation of Membership 

 

Benchmarking of Standards Among Sections/Associations 

 

Enhanced Support for Applicants from Developing Countries 

 

Enhanced Engagement with Members 

 

Greater Understanding of / Steps to Assure Member Satisfaction 

 

Expanded and Enhanced Referral and Information Network 

The development of a strong and geographically widely-based membership is critical to the objective of 
asserting FICPI's leadership role in the profession.  FICPI cannot justifiably assert such a role if its membership 
is not seen to be representative of the free profession around the world. 

 

Membership of FICPI has evolved along  national lines.  Changes to the profession are  breaking down these 
boundaries, and the membership criteria may need to reflect this.  Particular attention should be paid to multi-
national and multi-disciplinary practices.   

D

EVELOPMENT OF 

E

XISTING 

N

ATIONAL 

S

ECTIONS AND 

A

SSOCIATIONS 

 

FICPI membership in some national Sections and Associations remains static or dormant.  A new 

Membership 

Commission

 will be created which will be chaired by a member of the Bureau, possibly the Vice President.  The 

primary remit of the Membership Commission will be to increase the membership of FICPI generally. The 
Membership Commission will comprise the Presidents of the Contact and Admissions Commissions as standing 
members  as well as delegates.  The Secretariat will maintain a list of membership issues for review by the 
Membership Commission. 

 

New members will be encouraged with active participation in FICPI functions.  At least one member 

per 

firm 

should be a goal for national groups provided the necessary quality of member is maintained.  It also has to be 

background image

 

 

14 

FICPI Strategic Plan 

2009 

recognised that FICPI cannot interfere in the operation of its national groups.  Support and encouragement for 
national activities should be provided.  The ExCo country reports should continue to focus on local activities as 
well as changes in law and practice. 

M

EMBERSHIP FEES

 

Article 24.1 of the Statutes provides that the annual subscriptions for the National Associations and Sections 
shall comprise a fixed subscription and a subscription proportional to the number of members of the National 
Association or Section.  Article 24.2(b) provides that the "proportional subscription" may be reduced when an 
Association or Section has a certain number of members exceeding first, second and third limits.  This 
membership fee structure and the actual numbers for the first, second and third limits will be reviewed, with 
the aim of providing a greater incentive for members of a national Section or Association to increase their 
number to the benefit of all members of the National Section or Association. 

C

RITERIA FOR 

M

EMBERSHIP

 

From the results of the online poll carried out shortly before the Sydney ExCo  (2008), it is noted that the 
majority of respondents (which was considered to be generally representative of the membership at large) felt 
that the requirements to be a member of FICPI were about right (89.5% of the votes).  As such, there does not 
seem to be a need to redefine the criteria for membership of FICPI.  However, insofar as there is a need to 
clarify the criteria for membership, then this is a task for the new 

Membership Commission

.   

C

ATEGORIES OF 

M

EMBERSHIP AND 

T

RADE 

M

ARK 

A

TTORNEYS 

 

More broadly, the potential for new categories of membership, for example related to other forms of IP, will 
be studied.  The new Membership Commission will also give consideration to the possibility of extending 
membership of FICPI to other IP professionals, particularly trade mark attorneys.  The Membership 
Commission will work with the national Sections and Associations on these questions.  However, the Bureau 
currently feels that membership of FICPI should not be extended to IP practitioners that do not spend the 
majority of their time working on the acquisition of industrial property rights, that is to say the preparation, 
filing and prosecution of applications for registration of IP rights. 

There does appear to be anecdotal evidence at least that many potential members of FICPI are unaware of 
what FICPI stands for or does or of FICPI's requirements for membership.  Nevertheless, this would appear to 
be an external communication or "

Branding

" matter and is dealt with below. 

B

ENCHMARKING OF 

S

TANDARDS AMONG 

S

ECTIONS AND 

A

SSOCIATIONS

 

It is observed that the criteria for membership of FICPI may vary somewhat as between the respective national 
Sections and Associations.  A benchmarking study will be carried out to identify such differences. 

S

UPPORT FOR 

A

PPLICANTS FROM 

D

EVELOPING 

C

OUNTRIES 

 

FICPI  also  needs to be able to respond to requests for assistance from potential members/applicants  in 
countries  where the profession is less well  developed  to raise the level of training and education and 
professional standards there.   

Until national Sections are established, it seems reasonable that such assistance might be provided at a 
regional level where appropriate.  The 

TEC Commission

 will propose additional measures for providing training 

and education to potential members in countries and regions where the profession is less well  developed, 
including the remote delivery of education/training programmes, 

e.g., via

 the Internet.   

background image

 

 

15 

FICPI Strategic Plan 

2009 

E

NGAGEMENT WITH 

M

EMBERS

 

It is vitally important that FICPI improves the level of engagement with its existing members.  At the 
operational level, this is self-evidently a matter principally of internal communication, which is dealt with in 
greater detail under "

Operations

" below.  However, in addition to providing 

Representation

 of the profession 

(see above), greater attention needs to be paid generally to the delivery of value to the membership.  The 
proposed new 

Membership Commission 

will be tasked 

inter alia

 with the job of drawing up a list of areas and 

activities where FICPI does and does not deliver such value to its membership and should develop 
methodologies for obtaining feedback from the membership in relation to such areas and activities.  Generally, 
FICPI will look to increase the quality of its services to members (

e.g.

, the Newsletter) and a study will be made 

as to how to increase attendance at FICPI's Open Fora and Symposia. 

In addition, the proposed 

PEC Commission

 will take a lead in matters of continuing professional development, 

the internal promotion of standards and the promotion of best practices, working in relation at least to the 
former with the 

TEC Commission

.  (See above under "

Leadership

"). 

The 

Membership Commission

  will  be charged with reviewing and strengthening FICPI's referral and 

information network.  It might also be the role of the Membership

 

Commission to provide general support to 

the membership when called upon for such.  Questions of professional ethics, especially disputes between 
members, should continue to be referred to the 

Deontology Commission

 

background image

 

 

16 

FICPI Strategic Plan 

2009 

II. 

M

EMBERSHIP

:

 

O

BJECTIVES

 

O

BJECTIVE 

A:

 

C

LARIFIED 

C

RITERIA FOR AND 

E

XPECTATION OF 

M

EMBERSHIP

 

I

NITIATIVE 

1:

 

C

RITERIA FOR AND 

C

ATEGORIES OF 

M

EMBERSHIP

 

(i)

 

The criteria for membership of FICPI will be reviewed and, where necessary, clarified.   

(ii)

 

The eligibility of trade mark attorneys for membership of FICPI will be reviewed and recommendations 
made. 

(iii)

 

The potential for new categories of membership will be studied. 

Owner: Membership Commission 

I

NITIATIVE 

2:

 

B

ENCHMARKING 

O

N

ATIONAL 

S

ECTIONS AND 

A

SSOCIATIONS

 

(i)

 

A benchmarking study will be carried out to identify differences in the criteria for membership of FICPI as 
between different national Sections and Associations. 

Owner: Membership Commission 

O

BJECTIVE 

B:

 

D

EVELOPMENT OF 

N

ATIONAL 

S

ECTIONS AND 

A

SSOCIATIONS

 

I

NITIATIVE 

1:

 

M

EMBERSHIP 

F

EES

 

(i)

 

The current membership fee structure provided for by Article 24 of the Statutes will be reviewed and 
recommendations made for revising such structure and/or the limits or amounts provided thereunder 
with the aim of incentivising members of National Sections and Associations to increase their number. 

Owner: Membership Commission 

O

BJECTIVE 

C:

 

A

SSISTANCE FOR 

P

OTENTIAL 

M

EMBERS

/A

PPLICANTS IN 

D

EVELOPING 

C

OUNTRIES

 

I

NITIATIVE 

1:

 

T

RAINING AND 

E

DUCATION

 

(i)

 

Measures for providing training and education to potential members/applicants in countries and regions 
where the profession is less well  developed, including the remote delivery of education and training 
programmes 

via

 the Internet will be considered.  Such assistance might be provided at the regional level 

where appropriate. 

Owner: TEC Commission 

O

BJECTIVE 

D:

 

E

NHANCED 

E

NGAGEMENT WITH 

M

EMBERS

 

I

NITIATIVE 

1:

 

N

EWSLETTER

 

(i)

 

The content, format, schedule and delivery of the Newsletter and other bulletins will be reviewed and 
recommendations for improvement made. 

Owner: Communications Commission

 

I

NITIATIVE 

2:

 

A

TTENDANCE AT 

O

PEN 

F

ORA AND 

S

YMPOSIA

 

(i)

 

Consideration will be given as to how to increase attendance at FICPI's Open Fora and Symposia. 

Owner: Communications Commission, TEC Commission and PEC Commission 

background image

 

 

17 

FICPI Strategic Plan 

2009 

I

NITIATIVE 

3:

 

P

ARTICIPATION IN 

FICPI

 

F

UNCTIONS

 

(i)

 

Membership of FICPI will be encouraged by active participation in FICPI functions. 

Owner: TEC Commission and PEC Commission 

O

BJECTIVE 

E:

 

U

NDERSTANDING OF

/S

TEPS TO 

A

SSURE 

M

EMBER 

S

ATISFACTION

 

I

NITIATIVE 

1:

 

D

ELIVERY OF 

V

ALUE TO THE 

M

EMBERSHIP

 

(i)

 

A list of areas and activities where FICPI delivers value to its members and where it is perceived to fail to 
do so will be drawn up. 

(ii)

 

Methodologies will be developed for obtaining feedback from the membership in relation to such areas 
and activities. 

Owner: Membership Commission 

O

BJECTIVE 

F:

 

E

XPANDED AND 

E

NHANCED 

R

EFERRAL 

&

 

I

NFORMATION 

N

ETWORK

 

I

NITIATIVE 

1:

 

R

EFERRAL 

N

ETWORK

 

(i)

 

Ways in which FICPI's international network of IP attorneys may be expanded and enhanced for the 
mutual benefit of its members will be studied, and recommendations will be made. 

Owner: Membership Commission 

I

NITIATIVE 

2:

 

I

NFORMATION 

N

ETWORK

 

(i)

 

Consideration will be given to ways in which FICPI's international network of IP attorneys can be leveraged 
to provide a better source of detailed, expert advice on matters of national/regional IP law and practice 
for the benefit of the membership. 

Owner: Communications Commission 

 

 

background image

 

 

18 

FICPI Strategic Plan 

2009 

III.  B

RANDING

 

A greatly enhanced understanding and working impression of the value of FICPI globally will be stimulated. 

 

Further Clarify and Internally Promote FICPI Standards of Excellence  

 

Enhanced Global Image  

 

External Communication/Press/Internet 

There are two aspects to "

Branding

", namely the promotion of FICPI's Global Image and the Clarification and 

Internal Promotion of FICPI's Standards.  In relation to the latter, there are two different, but related, kinds of 
standards: (i) FICPI's criteria for membership and (ii) the continuing standards of professional excellence that 
are applicable to FICPI members, both of which are dealt with above under "Membership".  The question of 
External Communication is properly a matter of 

Operations

, and is dealt with below. 

On the Global Image front, FICPI evidently suffers from a branding problem. This is alluded to above, where it 
is mentioned that there is at least anecdotal evidence that many IP professionals around the world are simply 
unaware of the existence of FICPI or what it stands for.  This is a serious deficiency, and FICPI will take steps to 
define and promote its brand.  This is a matter for the 

Communications Commission

.   

 

FICPI  will  take steps to develop its "corporate identity."    The image of FICPI is dependent upon a common 
corporate identity and a clear line of authority.  Templates for letterheads, newsletters, bulletins and other 
official FICPI documents and style-guides  for  their use will be established, preferably by external corporate 
communications consultants.  A style-guide consistent with this will also be developed for use on the FICPI 
website.  The corporate identity will be devised in consultation and with the approval of the 

Bureau

 and other 

senior members of FICPI who are able to enunciate what FICPI stands for and its ‘brand values’. 

The 

Communications Commission

  will  be asked to draw up an action plan for promoting the FICPI brand 

globally, including, for example, a selective advertising campaign and targeted sponsorship of relevant events.  
For instance, FICPI may reinforce its presence by placing material in magazines and journals that enhance the 
reputation of FICPI and encourage enrolment.  A number of informational advertisements may be desirable.  
An advertising budget will need to be established.   

In pursuing these initiatives, the special and unusual aspects and rules of the IP profession will be taken into 
account, as well as the pluralistic nature of FICPI, particularly  the cultural differences between members of 
Latin, Asian or  Northern origin who  form the various national Sections and Associations and their different 
approaches to any given action or problem, this diversity being one of the most valuable assets of FICPI.  As a 
consequence it is inevitable that any specific initiatives for promoting the FICPI brand will originate from within 
the Federation with the agreement of the ExCo before being passed to external consultants where 
appropriate. 

background image

 

 

19 

FICPI Strategic Plan 

2009 

FICPI will also consider joining with international organisations such as WIPO, the EPO and OHIM in sponsoring 
the, now annual, 

IP Summit

 that is held in Brussels by 

Premier Cercle

4

The clarification and internal promotion of FICPI's standards of professional excellence will be a task for the 
new 

PEC Commission

 that is proposed above.  In this connection, all FICPI members might be provided with 

background information and marketing materials  on FICPI, since many members make presentations to or 
meet potential new members during the normal course of business.  Some materials are already available, but 
are not widely distributed.  An information pack might be developed explaining FICPI's membership criteria, its 
work and goals.  The Internet will doubtless play a significant part in this initiative. 

 

 

.  FICPI will endeavour to communicate 

the brand message that it stands for an essential element of the IP system, namely the "free profession", and 
is not "just another" organisation with a general interest in IP issues.  FICPI will consider engaging the services 
of an outside design agency or corporate communications consultant to provide advice in relation to this 
important matter.  For instance, consideration will be given to engaging a professional marketing/promotion 
consultant, and an estimate of the likely costs associated with this will be acquired. 

                                                                 

4

to almost 900. 

background image

 

 

20 

FICPI Strategic Plan 

2009 

III.  B

RANDING

:

 

O

BJECTIVES

 

O

BJECTIVE 

A:

 

E

NHANCED 

G

LOBAL 

I

MAGE

 

I

NITIATIVE 

1:

 

D

EFINE 

&

 

P

ROMOTE 

B

RAND

 

(i)

 

FICPI's corporate identity will be developed. 

(ii)

 

Templates  for letterheads, newsletters, bulletins  and other official documents and style-guides  will be 
created. 

(iii)

 

An action plan will be drawn up for promoting the brand globally.  This might include advertising in 
magazines/journals or sponsorship of events. An advertising budget will be established. 

(iv)

 

Consideration will be given to engaging a professional marketing/promotion consultant. 

(v)

 

Specific marketing/promotional initiatives  will be originated from within FICPI with the approval of the 
ExCo before being developed or carried out by external consultants (where appropriate). 

Owner: Communications Commission 

O

BJECTIVE 

B:

 

I

NTERNAL 

P

ROMOTION OF 

S

TANDARDS

 

I

NITIATIVE 

1:

 

I

NFORMATION 

P

ACK FOR 

M

EMBERS

 

(i)

 

An information pack will be developed explaining FICPI’s membership criteria, its work and goals.  The 
pack will contain 

inter alia 

background information and marketing materials on FICPI. 

(ii)

 

All FICPI members will be provided with a copy of the information pack. 

(iii)

 

Relevant information will be posted on FICPI’s website. 

Owner: PEC Commission 

 

 

background image

 

 

21 

FICPI Strategic Plan 

2009 

IV.  S

KILLS

 

FICPI will be a primary force in improving the professional capabilities of the membership worldwide. 

 

Acknowledged Strength in Training/Education  

 

Key Role in Professional Development / Enhancement  

 

Promotion of Advanced Practice Management Methods 

 

Skills

  is an area of critical importance to the long-term health and vitality of FICPI as an organisation.  The 

Criteria for Membership

  of FICPI, mentioned above, set FICPI apart from other international non-

governmental organisations interested in IP (

e.g.

, AIPPI).  Government proposals, such as the Community 

patent and the recent proposal by the French government to merge the two professions of IP attorneys and 
barristers  into one,  raise  the question of what is an IP attorney.  If the independence and standing of the 
profession is to be enhanced or preserved, and if courses are to be properly structured, then it is necessary to 
have a clear idea of the appropriate criteria that qualify a person as an IP attorney.  A workshop was held at 
the Cape Town ExCo (2000) to consider the resolution

5

At  a time when the general value of intellectual property is on the rise, producing great strains on the IP 
system, there is a need for FICPI to define and assert high standards of professional 

 

competence - the hallmark of FICPI.  FICPI will resist government efforts to lower qualification standards.  The 
FICPI brand will be developed as a "badge of quality" for IP professionals around the world. 

 passed by the ExCo in Cannes (1988) and to refine it. 

In Seville (2007), the ExCo adopted a resolution urging that in order to maintain the status and profile of the IP 
profession,  “... 

measures should be taken to protect and strengthen an independent, self-regulating, well-

qualified profession of patent attorneys in all countries and regions, including the provision of a legally 
protected title  for patent attorneys who have acquired the requisite specialist skills and experience, and the 
maintenance and publication of an official register of patent attorneys

6

As an adjunct to this, FICPI will provide the opportunity and resources to enable these criteria to be achieved.  
The status of FICPI depends upon the establishment of  recognised qualifications and training programmes.  

”.  FICPI will therefore work to guide 

policymakers at the national and supra-national levels to establish appropriate qualification criteria and 
professional designations.   

                                                                 

5

 Resolution 1 of the Cannes EXCO (1988) urged the authorities of all countries: 

(

1) to publish a list of officially recognised qualified practitioners in intellectual property matters, 

(2) that such official recognition should be accompanied at least by the right to use a protected 
denomination; 
(3) that such official recognition should not be obtained without passing an official examination after 
periods of: 
 

(a) theoretical training in Intellectual Property Law; and 

 

(b) practical training under the supervision of a qualified practitioner

6

 EXCO/ES07/RES/001 “

Recognising the Unique Skills of the Patent Attorney Profession

”